secrétaire administratif/secrétaire administrative
RESSOURCES OLIVIER
Mont-Laurier
Offre publiée le 2024-11-10
Description de poste
Employeur
RESSOURCES OLIVIER
Description de l'entreprise
Ressources Olivier est un organisme communautaire qui a pour mission d'offrir des services d'accompagnement psychosocial et d'hébergement d'une part pour les pères et leurs enfants en contexte de vulnérabilité et d'autre part aux personnes vulnérables à vivre une détresse suicidaire, celles endeuillées et leurs proches. Nous desservons les territoires de la MRC d'Antoine-Labelle et de la MRC de la Vallée-de-la-Gatineau.
Description de l’offre d’emploi
Ressources Olivier est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d'offrir des services d'aide et d'hébergement d'une part pour les pères et leurs enfants et d'autre part aux personnes et familles à risque de vivre une détresse suicidaire. Relevant de la Direction Générale, le ou la secrétaire effectue des tâches relatives au secrétariat et à la comptabilité, soit :
- La gestion des horaires et agenda.
- Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, inventaire, correspondances ou autres et les corrige au besoin selon les normes internes.
- Prend des notes lors de diverses rencontres et rédige les procès-verbaux.
- Accueille les usagers, les oriente et répond à leurs demandes.
- Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement.
- Effectue l'ouverture des dossiers clients et documente ceux-ci.
- Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit.
- Fixe et confirme des rendez-vous et des réunions.
- Effectue certaines opérations simples de nature comptable.
- Assure une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements.
- Assure le bon fonctionnement des services ainsi que contribue à l'équipe en réalisant toutes autres tâches connexes à la réalisation de la mission de l'organisme.
Exigences : détenir un permis de conduire valide, aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi, adhérer au code d'éthique et de déontologie de l'organisme ainsi qu'à notre mission et nos valeurs.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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