Description du poste
Relevant de la Vice-Présidente Finances, le ou la réceptionniste a comme principales fonctions d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels et soutenir les différents départements de l'entreprise.
Responsabilités
Ses responsabilités incluent entre autres :
- Répondre au téléphone général et renvoyer le contenu des appels aux personnes appropriées par courriel ou messagerie ;
- Accueillir les visiteurs et aviser la personne responsable de son arrivée ;
- Gérer les boîtes courriels générales ainsi que le courrier et les acheminer aux personnes appropriées ;
- Support clérical aux projets lorsque requis ;
- Aider à la vérification de facture avec les billets ;
- Classer de la documentation physique ;
- Effectuer des entrées de données pour différents départements ;
- Mettre à jour des fichiers de contacts ;
- Toutes autres tâches connexes et de soutien.
Compétences et qualités requises
- Personnalité accueillante, aidante et bien organisée ;
- Avoir de l'entregent et un bon esprit d'équipe ;
- Expérience à la réception ou en service à la clientèle ;
- Aisance en communication et dans le partage des informations ;
- Bonnes compétences informatiques avec la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
- Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques (ordinateur, imprimante, numériseur, etc.) ;
- Bonne capacité à mener plusieurs activités simultanément et à gérer les priorités ;
- Personne avenante et capable de voir les tâches de support à effectuer ;
- Flexibilité et bonne capacité d’adaptation.
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