Adjoint administratif sénior

Montréal

Offre publiée le 2024-11-15

Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Poste : adjoint administratif sénior

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Salaires : 65 000 $ à 70 000 $ + bonus de 10 %

Avantages sociaux : assurances santé dès le premier jour, REER / régime de pension après 3 mois (avec cotisation de l'entreprise jusqu'à 5 %), 3 semaines de vacances

Aperçu du poste

Notre client, une entreprise privée de conseil de premier plan, connue pour son approche collaborative et inclusive et sa capacité à fournir des solutions novatrices à des défis complexes à l'échelle mondiale, recherche un adjoint administratif sénior pour soutenir les cadres supérieurs et garantir une gestion opérationnelle fluide.

Ce poste nécessite une personne expérimentée, spécialisée dans le soutien aux cadres, l'administration générale et la collaboration inter-départements.

Responsabilités clés

  • Soutien aux cadres et coordination des déplacements : gérer les horaires, organiser les déplacements et traiter les rapports de dépenses
  • Soutien marketing : assister dans la gestion des contacts clients et d'autres tâches liées au marketing
  • Opérations administratives : fournir un soutien varié sur différents projets et collaborer avec les équipes TI, ressources humaines, marketing et finance
  • Collaboration d'équipe : servir de point de contact et de soutien pour les cadres supérieurs, en veillant à une communication efficace entre les équipes

Qualifications

  • 5 ans d'expérience administrative pertinente, idéalement dans un milieu professionnel
  • Maîtrise du français écrit et oral
  • Excellentes compétences en suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à prendre des initiatives, avec un excellent sens de la priorité et de la polyvalence

Exigences linguistiques

  • Anglais - Niveau de compétence requis : avancé
  • Raison de l'exigence linguistique : pour soutenir les opérations internationales de l'entreprise
  • Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected]

PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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