Adjointe a la direction

Montréal

Offre publiée le 2024-11-15

MTLS Aérostructure

Description de l'entreprise

MTLS aérostructure est une entreprise innovante offrant des services d’ingénierie en aérospatial. Nos bureaux sont situés à Montréal mais notre marché est global avec une forte concentration en Amérique du Nord et en Europe.

Nous visons à surpasser les attentes de nos clients avec notre approche de partenariat proactif en amont et pendant la réalisation des projets, et faire rayonner le savoir-faire et le savoir-être de nos ambassadeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Vous souhaitez faire une différence et avoir un impact dans une structure à taille humaine ?
  • Vous souhaitez relever des défis en participant activement aux différents projets du futur ?
  • Vous êtes une personne proactive et faites preuve de débrouillardise, d’autonomie ?
  • Vous êtes reconnu par votre efficience et vos compétences organisationnelles ?

Nous vous offrons l’opportunité de vous joindre à notre équipe au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, et relevant de nouveaux défis chaque jour.

Responsabilités :

  • Gestion des procédures et gabarits
  • Gestion de l’emploi du temps / courriels du président
  • Organisation des déplacements du président et de ses collaborateurs
  • Commandes diverses : fournitures de bureau, cartes d’affaires, matériel informatique.
  • Mise à jour des listes de distribution, soutien administratif général
  • Gestion des paies, classement des factures.
  • Gestion des banques d’absence, soutien au comptable, tenue de livres.
  • Accueil des nouveaux employés, mise à jour du registre des salariés
  • Suivi des dossiers d’assurance collective / vacances / primes / REÉR

Exigences requises :

  • Expérience de 1 à 3 ans.
  • Fortes aptitudes avec la suite Microsoft et expérience avec un système RH.
  • Français : lu, écrit, parlé - anglais : niveau intermédiaire minimum
  • Grande force en communication et en relations interpersonnelles
  • Autonomie, sens de la planification et de l’organisation
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités
  • Esprit d’observation, excellent esprit d'analyse, de synthèse et de vulgarisation.
  • Bonnes habiletés en bureautique (Suite Office)

Veuillez s’il vous plaît envoyer votre curriculum vitae à [email protected]

en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.