Étudiante ou étudiant en secrétariat

Description de poste

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports du Québec a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tâches :

• Assurer le service à la clientèle (visiteurs, courriels et téléphone)
• Effectuer mensuellement le suivi du kilométrage des véhicules assignés au personnel technique en centres de services
• Apporter un soutien informatique aux chefs aux opérations et aux employés
• Effectuer la saisie des données des rapports journaliers
• Gérer et distribuer le courrier et les colis (Poste Canada, Puro et autre)
• Faire le classement des différents documents
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Maîtrise de la langue française
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Teams, Outlook, etc.)
• Personne autonome, capable de faire preuve d’initiative
• Être étudiant à temps plein au DES, au DEP en secrétariat ou dans tout autre domaine pertinent

Particularités

• Salaire horaire + prime de 6,5% pour compenser les avantages sociaux
• Travail de jour du lundi au vendredi
• Horaire de 14 heures par semaine durant la session
• L’horaire peut être ajusté selon les disponibilités du candidat

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel