Parajuriste Affaires juridiques, conformité et secrétariat

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ  :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Membre de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de la CDPQ.

Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle effectue la prise de besoin, prépare les documents ou coordonne la préparation des documents relatifs à l’administration juridique, la constitution, la modification ou la dissolution des filiales et structures de détention internes de la CDPQ et assure la conservation de leurs archives.

En soutien à l’avocat en investissement, elle agit comme personne pivot pour les équipes internes dans les dossiers d’investissements où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

Contribuer à l’analyse et à la gestion de l’information corporative sur les filiales et structures de détention de la CDPQ, incluant certaines à l’extérieur du Québec ;

Participer aux projets ou initiatives soutenus par l’équipe, notamment en ce qui a trait à la création de filiales ou de structures de détention ou aux réorganisations internes ;

Coordonner la prise de besoin auprès des diverses parties prenantes et préparer l’ensemble des documents relativement à l’administration juridique, la création, la dissolution ou la modification des filiales ou en coordonner la préparation auprès de conseillers externes ;

Coordonner, orienter et superviser les mandats confiés aux avocats externes qui agissent pour le compte de la CDPQ de façon à ce que les documents soumis sauvegardent les droits et les intérêts de la CDPQ et de ses filiales ;

Assurer l’archivage et la mise à jour des documents pertinents, dont les livres corporatifs, et saisir les données à l’aide des outils technologiques internes et sur les bases de données externes, comme celle du Registraire des entreprises ;

Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour ;

Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;

Obtenir des signatures, notarisation ou légalisation tout en s’assurant de la conformité des signatures avec les documents corporatifs pertinents ;

Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de la CDPQ en lien avec les filiales et structures de détention de la CDPQ.

Ce que vous êtes

Rigueur et souci du détail;

Grand sens de la collaboration et du travail en équipe;

Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;

Flexibilité et optimisme;

Professionnalisme et courtoisie;

Discrétion;

Autonomie.

Ce que vous apportez

Détenir l’une ou l’autre de ces formations ou expériences pertinentes  :

Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de parajuriste, incluant en droit des sociétés (Loi sur les sociétés par action du Québec, Loi sur la publicité légale des entreprises); et

Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou

Diplôme d’études universitaires (Baccalauréat ou certificat) dans une discipline liée aux sciences humaines avec un profil axé sur le droit ; ou

Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;

Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;

Connaissance des applications Englobe, DocuSign ou Visio, un atout; Excellente communication orale et écrite en français;

Maîtrise de l’anglais

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ !

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter!

La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.