Recrutement TOTEM Inc.
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Description du poste

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel

Localisation : Cartierville - Nord de Montréal

Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités :

  • Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;
  • Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;
  • Traduire du français et / ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;
  • Assurer l’interprétation simultanée sur demande;
  • Organiser différents types de réunions sur demande;
  • Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;
  • Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et / ou d’autres documents sur demande;
  • Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;
  • Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;
  • Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;
  • Assurer la classification des documents;
  • Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et / ou copie finale;
  • Gérer l’agenda;
  • Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie;
  • À l’occasion, remplacer à la réception.

Compétences requises :

  • Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE;
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet;
  • Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation;
  • Expérience en service à la clientèle.
  • Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité.

J-18808-Ljbffr