Secrétaire administrative ou secrétaire administratif

Description du poste

Un poste régulier est à combler au sein de la Division des investigations de sécurité, à compter du mois de juillet 2025, situé au 888, rue St-Jean à Québec.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride. La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable de division, le titulaire réalise divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.

À cet effet, il assure la rédaction et la transcription incluant la vérification de la syntaxe et de l’orthographe, la mise en page, la mise à jour des divers documents tels que des rapports, des lettres, notes de service, tableaux, instructions et autres documents de toute nature.

Il effectue l’inscription de données aux systèmes de gestion informatisés. Il reçoit et dirige les appels téléphoniques. Il accueille les visiteurs. Il voit à la logistique des réunions administratives. Il assiste aux réunions et rédige les comptes rendus. Il procède au traitement du courrier et tient à jour le système de classement des documents et des dossiers de la division.

De plus, le titulaire participe aux opérations, en ouvrant les dossiers, s’assurant de la conformité et en livrant les dossiers aux ministères et organismes.

Horaire :

Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement :

Entre 43 155 $ à 57 090 $

• annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).