Comptable-Analyste financier(-ière) (APPR)

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de Comptable-Analyste Financier.

Horaire de jour du Lundi au Vendredi

Port d'attache: 1255 Beauregard

Taux horaire: 30.27$ à 53.64$

SOMMAIRE DE LA FONCTION:

Sous l’autorité de son supérieur immédiat, le comptable-analyste financier applique les programmes-cadres et spécifiques selon les principes comptables, les lois et règlements sur la gestion financière, les obligations financières ainsi que les politiques et les directives de l’établissement. Il/elle participe aux processus et activités qui sont reliés à la comptabilité générale, au fonds d’immobilisation, aux comptes à recevoir, aux comptes à payer, à la gestion de la trésorerie et à la paie locale, et ce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et le gestionnaire du service concerné.

Il/elle participe activement au soutien et à l’accompagnement du gestionnaire et des équipes dans l’implantation des changements liés aux processus visés par les projets d’optimisation du service des opérations financières. De plus, il/elle agit à titre d’expert-conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la révision des processus.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS:

Rôles et responsabilités spécifiques En étroite collaboration avec le chef de service, le comptable-analyste financier (rôle fonctionnel) soutient le chef de service (rôle hiérarchique) dans la coordination du travail et de l’exécution des priorités au quotidien pour les techniciens et agents administratifs.

Le/la titulaire contribue à l’élaboration et l’implantation des objectifs spécifiques des activités de contrôles internes, des outils de gestion nécessaires à la mise en œuvre des programmes financiers, propose des améliorations et en assure le suivi lorsque requis. Il/elle assume les tâches spécifiques suivantes :

Opérations courantes

• Valide les opérations financières ;
• Effectue les mises à jour du système comptable (structure financière), et ce, en lien avec le manuel de gestion financière et la structure organisationnelle ;
• Collabore à la préparation des rapports financiers internes avec le secteur budgétaire;
• Assure les analyses des revenus et dépenses et effectue les ajustements périodiques nécessaires à la préparation des rapports financiers internes ;
• S’assure de la démarcation des comptes à payer et des comptes clients périodiquement ;
• Assure les analyses des comptes du grand livre en respect avec les échéanciers de la fin de période ;
• Effectue les mises à jour des tables de pilotage financières du système GRF ;
• Effectue les mises à jour de la sécurité du système GRF ;
• S’assure de l’imputation des encaissements ;
• S’assure de la validité des demandes de remboursement aux usagers ;
• Approuve les conciliations bancaires ;
• Effectue un contrôle de la gestion des mouvements de la trésorerie ;
• S’assure des travaux de fin de période et de fin d’année financière ;
• S’assure du transfert et de la validation des salaires au plan comptable ;
• S’assure de la conciliation des salaires avec le grand livre ;
• Évalue les opérations de son secteur et fait les recommandations nécessaires ;
• S’assure du respect du financement des différents projets en immobilisation ;
• Assure et/ou participe aux analyses des redditions de comptes selon les délais prescrits ;
• Effectue les différentes analyses des écarts du rapport financier annuel ;
• Développe et conçoit des outils de gestion ;
• Utilise différents logiciels financiers et supporte les employés dans l’utilisation de ceux-ci ;
• Participe à l’élaboration des politiques, procédures et méthodes relatives aux différentes opérations selon les secteurs d’activités ;
• Apporte une assistance technique aux gestionnaires de l’organisation concernant leurs champs d’application ;
• Exerce un rôle-conseil auprès de l’équipe de son secteur d’activités ;
• Prépare le dossier d’audit de fin d’année ;
• Fournit l’assistance nécessaire aux auditeurs externes ;
• Assure le respect des lois, règlements et politiques;
• Représente l’employeur dans certains dossiers de la DRF (ex : dossiers d’analyse nécessitant une position de l’employeur) ;
• Effectue toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.
  

Révision des processus

• Accompagne le chef de service dans la réalisation des projets d’amélioration continue et autres initiatives d’optimisation et d’harmonisation des pratiques;
• Collabore à l’implantation d’une vision stratégique intégrée de la gestion des opérations financières;
• Fait rapport régulièrement aux chefs de services concernés de l’état d’avancement des travaux et propose les ajustements requis s’il y a lieu pour assurer l’atteinte des objectifs fixés ;
• Fournit les expertises techniques (outils d’amélioration) requises sur une base ad hoc pour son service ;
• Supporte la définition des objectifs, des résultats et des indicateurs de mesure en matière de performance administrative.
  

Exigences

Doit détenir un baccalauréat en administration des affaires, option comptabilité.