Digitization specialist

Description du poste

Une entreprise de Ville Saint-Laurent recherche un/une commis de bureau / assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe administrative. Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée d’excellentes compétences en communication et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est pour vous. Vous jouerez un rôle clé afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et d’apporter un soutien essentiel à l’ensemble de l’équipe.

Avantages

• Compensation : salaire concurrentiel selon l’expérience. 23 à 25$
• Environnement de travail : locaux modernes, esprit d’équipe, et atmosphère de travail saine.
• Stationnement sur place

Responsabilités

• Gérer la correspondance (courriels, courrier postal) ainsi que les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Assurer le classement physique et numérique des documents, garantir leur confidentialité et veiller à leur mise à jour en temps opportun.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, lettres).
• Coordonner et planifier des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour.
• Effectuer la saisie de données et émettre des factures ou des bons de commande.
• Assister les départements de comptabilité et des ressources humaines avec des tâches administratives ponctuelles.
• Gérer les fournitures et l’équipement de bureau, et assurer une maintenance de base des machines de bureau.

Qualifications

• Expérience : au moins 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle de bureau ou administratif.
• Éducation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en études de secrétariat, ou toute autre formation équivalente jugée pertinente.
• Compétences techniques : maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Qualités personnelles : autonomie, rigueur, sens de l’organisation et forte capacité à établir les priorités.
• Langues : bilingue requis (anglais requis pour la communication à l’extérieur du Canada).

Résumé

Si vous correspondez à ce profil, veuillez envoyer votre CV à ou directement sur l’annonce.

Randstad Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre reflétant l’ensemble des peuples du Canada. À ce titre, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre effectif, y compris lors du recrutement, du maintien en poste et de l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour provoquer un changement et garantir à chacun une participation entière au sein de la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes qui recherchent l’équité et qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, notamment les personnes qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres des minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous vous demandons d’indiquer toutes les exigences en matière d’accommodement dans le cadre de votre demande d’emploi en envoyant un courriel à afin de garantir votre pleine participation au processus d’entrevue.