Adjoint.e de direction

Thermetco

Châteauguay

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Thermetco

Thermetco est une PME dynamique spécialisée en traitement thermique des métaux depuis plus de 35 ans. Notre entreprise cherche constamment les meilleures solutions pour contribuer au succès de notre large clientèle. Nous offrons une rémunération compétitive, un environnement de travail multiculturel dynamique et l’occasion de développer votre plein potentiel au sein d’une entreprise qui est engagée vers l’avenir et l’amélioration continue. Faire partie de notre équipe c’est avant tout joindre une équipe engagée, dynamique, et très humaine, mais c’est aussi :
  • Un salaire compétitif et des vacances en fonction de votre expérience.
  • Un programme de bonification.
  • Un encadrement et de la formation afin de poursuivre le développement de vos compétences.
  • Une flexibilité d’horaire.
  • Possibilité d’avoir un horaire hybride afin de concilier votre travail et votre vie personnelle.
  • Poste permanent à temps plein à 5 jours par semaine (possibilité de faire 4 jours si intérêt).
  • Un programme d’assurances collectives complet.
  • Une facilité d’accès par les transports en commun.
  • Des activités sociales.
Ton rôle Relevant du directeur général, le ou la titulaire du poste est responsable d’effectuer diverses tâches administratives et de coordonner certains projets pour soutenir et appuyer l’équipe de direction. Soutien administratif (80%)
  • Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents officiels externes visant à soutenir les   objectifs d’affaire en respect des valeurs de Thermetco.
  • Traduire différents documents techniques dans les deux langues officielles.
  • Produire et maintenir à jour divers documents internes.
  • Planifier, préparer et coordonner les comités : invitation, ordre du jour, procès-verbal (SST-formation).
  • Concevoir et effectuer le suivi du calendrier corporatif avec les événements/échéanciers importants.
  • Maintenir un système de suivi et assurer la coordination du matériel promotionnel et des différentes fournitures.
Projets spéciaux et autres tâches (20%)
  • Planifier, préparer et coordonner les activités sociales (party de Noël, BBQ, etc.)
  • Planifier, préparer et coordonner les activités corporatives (visites industrielles, salons, foires)
  • Animer les réseaux sociaux.
  • Toutes autres tâches connexes pertinentes à ce poste
Tu possèdes :
  • DEP ou DEC en bureautique/adjoint(e) de direction ou dans une discipline connexe.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Excellentes habiletés rédactionnelles.
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais-français).
  • Bonne connaissance de la Suite Office.
  • Connaissance des médias sociaux, principalement Facebook, LinkedIn et Twitter.
Tu es une personne qui brille par :
  • Son sens de l’organisation, être en mesure de mener plusieurs projets à la fois.
  • Sa rigueur et sa minutie.
  • Ses habiletés relationnelles.
  • Son sens des priorités et jugement.
  • Son sens de l’initiative et son autonomie.
  • Sa capacité d’adaptation et sa flexibilité.
  • Sa discrétion et sa fiabilité pour gérer les informations confidentielles.
« N’hésite pas à te joindre à nous, tu trouveras un milieu de travail où tu seras réellement reconnu, où le travail d’équipe et le bien-être de nos employés est au centre de nos priorités »Jean-Sébastien Lemire, Président