Adjoint.e

Centraide du Grand Montréal

Montreal

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Centraide du Grand Montréal

Chez Centraide, les valeurs d’entraide et de solidarité sont une réalité qui se vit quotidiennement. En vous engageant au sein de cette organisation, vous choisissez de plonger dans un environnement riche et stimulant qui valorise l’esprit de communauté et le climat de confiance et de faire valoir vos compétences et expériences au sein d’une équipe animée par des valeurs d’engagement, d’ouverture, de collaboration et d’audace Votre environnement de travail :
  1. Dans un contexte d’équilibre travail et vie personnelle/famille, nous offrons :
  • un mode de travail hybride (présentiel et télétravail) 
  • un horaire flexible de 35 heures
  • un horaire réduit pour l’été
  1. Des bureaux bien situés au Centre-ville près du métro McGill
  2. Ambiance de travail chaleureuse et une culture collaborative
Nous sommes à la recherche de plusieurs Adjoint.es pour se joindre à notre grande équipe. Plusieurs projets stimulants sont en cours. Les personnes choisies accompagneront et soutiendront les directeurs ou les conseillers qui leur sont attitrés. Responsabilités :
  • Effectue le travail de soutien administratif et tient à jour l’agenda électronique du directeur ou des conseillers assignés;
  • Assiste le directeur ou les conseillers désignés dans leurs relations avec les bénévoles et le personnel de Centraide;
  • Aide à préparer les rencontres ainsi que la documentation générale reliée aux différents dossiers et en assure le suivi lorsque requis;
  • S’assure de l’intégrité des données dont il ou elle est responsable en effectuant les entrées de données qualitatives et quantitatives, les corrections, les recherches et les mises à jour des données;
  • Effectue les travaux reliés à la préparation de dossiers, de rapports, de tableaux, de listes, de statistiques ou d’autres documents pour appuyer le directeur ou les conseillers dans leur rôle et assure une mise en page de qualité;
  • S’assure du respect des échéanciers concernant les différents livrables; 
  • Répond aux demandes administratives et aux besoins divers des bénévoles pour appuyer le directeur ou les conseillers dans leur rôle.
  • Aide à la préparation et à la convocation de différents comités et réunions, prépare les salles de réunion ainsi que le matériel nécessaire. À l’occasion, est appelé(e) à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus.
  Profil recherché :
  • Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou l’équivalent.
  • Deux (2) ans ou plus dans des fonctions de soutien (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée)
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et une bonne habileté dans l’utilisation de divers outils informatiques (ex : base de données pour CRM ou Power BI)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités
  • Aptitudes au travail d’équipe
  • Sens des responsabilités, autonomie et efficacité
  • Intégrité et éthique professionnelle
Durée d’emploi : permanent Accueillir la diversité pour un milieu de travail à l'image du Grand Montréal  Soucieux d’être représentatif de la communauté du Grand Montréal et déterminé à s’enrichir de sa diversité, Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour les groupes davantage susceptibles de vivre de la discrimination en emploi: les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes. Centraide a des objectifs d’embauche pour les personnes faisant partie de ces groupes qu’il invite chaleureusement à présenter leur candidature.   COMMENT POSTULER  Les personnes intéressées à postuler pour cet emploi doivent présenter leur candidature via le formulaire de Secrétaire-inc. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.