Adjoint.e administratif.ve

Société québécoise des infrastructures

Quebec City

Il n'est plus possible de postuler
à cette offre d'emploi

Société québécoise des infrastructures

NUMÉRO DE RÉFÉRENCE 002751 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Vice-présidence aux stratégies immobilières et aux affaires corporatives Secrétariat général Nombre de poste(s) : 1 poste disponible Statut : Permanent Lieu de travail : Québec, 1075, rue de l’Amérique-Française Catégorie d’emploi : Technique Descriptif de l’organisation Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain. En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société. Concrètement, ce sont plus de 1 200 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :
  • La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;
  • L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;
  • La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 351 immeubles en propriété et 832 baux.
Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation). Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent ! Votre rôle Le secrétariat général est la direction de la Société qui est principalement responsable de la gouvernance, du conseil d’administration, de l’accès à l’information, de l’éthique et du cadre règlementaire interne.  La personne titulaire de ce poste soutien le secrétaire général et les autres membres du personnel de la direction en prenant en charge l’ensemble des activités administratives requises pour la réalisation de leurs activités. Les principales responsabilités sont les suivantes :
  • Traiter la correspondance générale et assurer le suivi de dossiers;
  • Préparer, réviser et transmettre des documents;
  • Organiser des rencontres de travail, des réunions du conseil d’administration ou des comités, notamment en gérant les agendas, convocations et aspects logistiques;
  • Gérer la correspondance et la documentation en matière d’accès à l’information;
  • Assister le gestionnaire avec les aspects administratifs de la gestion des ressources humaines, des ressources matérielles et budgétaires;
  • Assister l’équipe avec la gestion documentaire et la mise-à-jour de registres, outils de travail et listes de dossiers. 
Votre profil
  • Posséder un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales dans un domaine lié à l’administration. De l’expérience en secrétariat juridique constitue un atout.
  • Maîtriser les logiciels utilisés (version 2010 et plus) dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, Outlook et PowerPoint). 
  • Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).
  • Être méthodique au travail.
  • Avoir le sens des responsabilités, faire preuve d’initiative et d’autonomie.
  • Entretenir des bonnes relations au travail.
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).
  • La personne titulaire du poste doit faire preuve d’une grande discrétion et agir de façon professionnelle.
Vos conditions d’emploi Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :
  • Traitement annuel à déterminer. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi;
  • 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
  • 13 congés fériés par année ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Régime de sécurité d’emploi ;
  • Assurances collectives ; 
  • Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
  • Congés personnels et familiaux ;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
  • Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
  • Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
  • Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
  • Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.
Le lieu de travail est situé au 1075, rue de l’Amérique-Française à Québec. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. Êtes-vous intéressés à contribuer à bâtir le Québec de demain? La SQI a besoin de vous!  Pour postuler, rien de plus simple! Cliquez sur postuler au plus tard le 18 octobre 2022.  La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.