Description Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience de la paie et des avantages sociaux? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des agentes ou des agents de bureau, classe principale au Bureau de la paie et des avantages sociaux pour combler des remplacements à temps plein avec possibilité d’obtenir un poste régulier à court terme. Le CSSDM vous offre :
  • Des conditions de travail intéressantes :Possibilité de télétravail selon des modalités établies
  • Un salaire horaire variant entre (23,12$ à 28,31$) selon votre expérience
  • Des avantages sociaux intéressants: assurances, fonds de pension et vacances (4 semaines) *
  • Rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.) *Des conditions reliées à la convention collective s’appliquent
Principales attributions L’agente ou l’agent de bureau classe principale accomplie divers travaux administratifs reliés au traitement d’un dossier de paie et avantages sociaux d’une ou plusieurs catégories de personnel. Plus particulièrement, cette personne :
  • Informatise les dossiers employés de toutes les catégories de personnel et effectue les suivis opportuns dans le logiciel Paie GRH avec différents outils (journal de changement, formulaires, etc.) ;
  • Vérifie et valide les données du dossier employé lors de changements (cessation d'emploi, fin de paiement automatique, absences, délai de carence, etc.) ;
  • Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports ou de communications téléphoniques avec les personnes concernées dans les dossiers d’annulations de chèques, duplicata de chèque, d’avance et récupérations salariales ;
  • Effectue et calcule les transactions concernant divers dossiers de paie et avantages sociaux (promotions temporaires, congés divers, CSST, paiement des banques, etc.) selon les procédures établies et se réfère au technicien de son secteur, s’il y a lieu ;
  • Communique des informations diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour récupération salariale, questions diverses, etc.) ;
  • Collabore avec les techniciens de son secteur, à assurer la qualité des services en vue d’acquérir adéquatement, par la formation de ceux-ci, les connaissances requises pour informer correctement la clientèle ;
  • Répond à la ligne de 1er niveau paie et avantages sociaux, s’il y a lieu ;
  • Demande, vérifie et valide les relevés d’emplois ;
  • Effectue des opérations dans le dossier Retraite Québec (corrections de dossiers, contributions aux opérations de la déclaration annuelle, demandes d’information, etc.) ;
  • Procède à l’envoi des lettres et courriels prévus dans le cadre du traitement d’un dossier en fonction des procédures établies ;
  • Met continuellement ses connaissances à jour ;
  • Accomplit toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.
Qualifications et exigences requises : Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une attestation d’équivalence de niveau secondaire (AENS) ET avoir minimalement deux (2) années d'expérience relative au traitement de la paie et des avantages sociaux. * Pour les diplômes obtenus à l’étranger, l’évaluation comparative reconnue de vos études hors Québec attestant que vous avez un diplôme reconnu au Québec, est impérativement requise. Exigence particulière : Réussir le test d’aptitudes en lien avec la fonction. Atouts :
  • Connaissance du logiciel GRICS;
  • Expérience dans le milieu de l’éducation, municipal, gouvernemental ou para gouvernemental.
Connaissances et habiletés recherchées :
  • Excellente gestion du stress, du temps et des priorités;
  • Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique (Excel, Access, Word);
  • Maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles. Conditions de travail et rémunération:
  • Possibilité de télétravail selon des modalités établies.
  • Taux horaire variant entre 23,12$ à 28,31$, selon votre scolarité et vos expériences de travail. Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. Le personnel du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.  Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.