Description Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience dans le traitement de la paie, des avantages sociaux et plus particulièrement dans les opérations administratives liées aux fonds de pension? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche une agente ou un agent de bureau, classe principale au Bureau de la paie et des avantages sociaux (Fonds de pension) pour pourvoir un poste régulier à temps plein menant à la permanence. Le CSSDM vous offre :
  • Des conditions de travail intéressantes :Possibilité de télétravail selon des modalités établies
  • Un salaire horaire variant entre (23,12$ à 28,31$) selon votre expérience
  • Des avantages sociaux intéressants: assurances, fonds de pension et vacances (4 semaines) *
  • Rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.) *Des conditions reliées à la convention collective s’appliquent
Principales attributions Le rôle principal de l’agente ou l’agent de bureau, classe principale, consiste à accomplir divers travaux administratifs reliés au traitement d’un dossier de paie et avantages sociaux d’une ou plusieurs catégories de personnel. Plus particulièrement, cette personne :
  • Prend en charge de la gestion des opérations et des demandes liées au régime de retraite du personnel.
  • Prend en charge le traitement du volet administratif des demandes de rachat des années courantes, des partages de patrimoine, des décès, des prestations de survivant, etc.
  • Gère la boite courriel du forum (Retraite Québec), les appels téléphoniques, et les demandes diverses reliées aux fonds de pension et à la retraite.
  • Effectue la gestion du volet financier des demandes telles que l’annulation des congés sabbatiques à traitement différé sans prise de congé des salaires.
  • Effectue la validation des rapports pré-paie, post-paie et de divers rapports générés de Paie& GRH et apporte les corrections si nécessaires.
  • Traite les demandes de remboursement et les écarts de cotisation au fonds de pension.
  • Fait le suivi des cotisations à prélever et des factures de Retraite Québec.
  • Collabore avec les techniciens de son secteur, à assurer la qualité des services à la clientèle.
  • Prend en charge des opérations de la production de la déclaration annuelle (DA) telles que la correction et la validation des dossiers en erreurs, la transmission du fichier à Retraite Québec, le traitement des messages d’anomalies, de corrections, de traitement des validations, etc.
  • Procède à l’envoi des lettres et courriels prévus dans le cadre du traitement d’un dossier en fonction des procédures établies.
  • Met continuellement ses connaissances à jour (formations offertes, formation continue et mise à niveau).
  • Accomplit toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.
Qualifications et exigences requises : Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une attestation d’équivalence de niveau secondaire (AENS) ET avoir minimalement deux (2) années d'expérience relative au traitement de la paie et des avantages sociaux (fonds de pension). Exigence particulière : Réussir le test d’aptitudes en lien avec la fonction. * Pour les diplômes obtenus à l’étranger, l’évaluation comparative reconnue de vos études hors Québec attestant que vous avez un diplôme reconnu au Québec, est impérativement requise. Atouts :
  • Connaissance du logiciel GRICS;
  • Expérience dans le milieu de l’éducation, municipal, gouvernemental ou para gouvernemental.
Connaissances et habiletés recherchées :
  • Excellente gestion du stress, du temps et des priorités;
  • Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique (Excel, Access, Word);
  • Maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
  • Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Conditions de travail et rémunération:
  • Possibilité de télétravail selon des modalités établies.
  • Taux horaire variant entre 23,12$ à 28,31$, selon votre scolarité et vos expériences de travail. Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. Le personnel du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.  Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.