Adjoint.e administratif.ve et comptabilité

Les Éditions Hôtelia inc

Quebec City

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Les Éditions Hôtelia inc

Notre nouveau collègue aura pour mission d’effectuer les différentes opérations administratives, assurez un suivi auprès des clients pour tous les aspects comptables ainsi que de l’élaborations des différents rapports. Responsabilités
  • Répondre au téléphone et au courriel des clients
  • Faire le suivi des renouvellements de clients et support à l’équipe de ventes
  • Assurer la gestion complète des comptes payables et recevables
  • Effectuer la tenue de livres mensuel
  • Faire la conciliation bancaire
  • Saisir les feuilles de temps et valider les heures dans le logiciel comptable et logiciel de paie.
  • Aider au processus de traitement de paie.
  • Suivre les plan média vendus au client et s’assurer de la mise à exécution
  • Assistance à la mise à jour du contenu des plates-formes web et réseaux sociaux
  • Assister la direction dans les tâches administratives et comptables
  • Assister aux réunions de production et mettre les documents à jour
  • Toutes autres tâches connexes
Exigences qualifications
  • DEP en comptabilité et/ou en secrétariat
  • Posséder des connaissance informatiques (Suite office)
  • Expérience avec le logiciel Zoho Books
  • Bonne maîtrise de la langue française  et anglaise (oral et écrit)
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
  • Toutes autres expériences connexes
Profil recherché
  • Être organisé(e), autonome, débrouillard(e) et rigoureux(se)
  • Avoir une attitude positive, un bon esprit d’équipe et une capacité à travailler étroitement avec plusieurs intervenants
Nous vous offrons
  • Horaire flexible du lundi au vendredi : 8h30 à 16h30
  • Télétravail 100 % ou Hybride
  • Poste permanent 35 à 38 hrs/sem
  • Salaire très concurrentiel
  • Congé pendant la période des Fêtes
  • Stationnement sur place
  • Ordinateur Macbook et ligne de téléphone cellulaire payés.