Adjoint.e administratif.ve

VIACONSEIL

Montreal

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VIACONSEIL

On dit de vous que vous êtes polyvalente, autonome et flexible ? Vous êtes reconnue pour votre excellent sens de l’organisation et votre rigoureuse gestion administrative?  Nous sommes à la recherche de notre nouvelle adjointe administrative.  Contribuez à la lutte contre les violences envers les femmes avec nous ! Qui sommes-nous ? La Fédération des maisons d'hébergement pour femmes (FMHF) lutte contre les violences faites aux femmes, et ce, dans une perspective féministe. La FMHF regroupe, soutient et représente 36 maisons d’hébergement à travers la province dans un but de promotion et de défense des droits des femmes violentées et de leurs enfants. Ces maisons membres, elles, hébergent chaque année à près de 3 000 femmes et 1500 enfants. Ce que nous offrons
  • Poste permanent/ 21h par semaine ;
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail deux journées par semaine (poste basé à Montréal) ;
  • Congés avantageux (6 congés personnels / 12 congés fériés, 3 semaines de vacances estivales dès la première année et une semaine dans la période des Fêtes) ;
  • Salaire à l’entrée : 31,60$/heure (selon l’échelle salariale en vigueur) + assurances collectives ;
  • Milieu dynamique qui valorise l’autonomie et la liberté d’action.
Vos responsabilités Administration
  • Gestion des ressources matérielles de l’organisme;
  • Gestion des dons et suivi auprès des donateurs;
  • Développement et mise à jour de banques de données et d’outils de gestion;
  • Développement et mise à jour de documents administratifs;
  • Gestion de la tenue de livres comptables et de la facturation.
Logistiques et appui à l’équipe
  • Organisation des rencontres des maisons membres et autres événements;
  • Rédaction de comptes-rendus, prise de note et mise en page de documents;
  • Collaboration à la production des rapports statistiques;
  • Appui aux membres (soutien technique pour l’utilisation du logiciel de gestion statistique, services aux membres, organisation des réunions provinciales, suivi des remboursements aux membres);
  • Toute autre tâche concourant au bon fonctionnement de la FMHF!
Votre profil
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
  • Maîtrise des outils informatiques de la suite Office 365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, Power Point, etc.) ;
  • Maîtrise du français et une excellente communication verbale et écrite ;
  • Connaissance de la gestion d’organisations communautaires;
  • Bonne compréhension de l’anglais écrit ;
  • Connaissance et expérience avec le logiciel Simple comptable un atout.
Joignez-vous à l’équipe chaleureuse et dynamique de la FMHF!  Envoyez-nous votre CV ainsi qu’une lettre de motivation  en cliquant sur postuler.