Réceptionniste

Fiera Capital

Montreal

Il n'est plus possible de postuler
à cette offre d'emploi

Fiera Capital

Avec environ 156,7 milliards de dollars canadiens en actifs sous gestion au 30 juin 2022, Fiera Capital, une société indépendante, est l’un des principaux gestionnaires de placements au Canada. Nous proposons des solutions multi-actifs personnalisées dans l’ensemble des catégories d’actifs des marchés publics et privés à des investisseurs institutionnels, des intermédiaires financiers et des clients de gestion privée en Amérique du Nord, en Europe et sur les marchés clés d'Asie. Nous nous efforçons d'être à l’avant-garde de la science de la gestion de placements et nous sommes passionnés par la création d'une richesse durable pour nos clients. Fiera Capital est reconnue pour ses employés talentueux. Nos équipes collaborent et cherchent à tirer parti des offres les plus innovantes et les plus diversifiées de l'industrie mondiale pour élaborer des stratégies qui répondent aux besoins de tous nos clients, où qu'ils se trouvent. Pourquoi joindre Fiera Capital: • Inclusion et diversité en milieu de travail • Opportunités de développement • Culture entrepreneuriale, leader dans son industrie, avec une mission bien définie • Conditions de travail flexibles, rémunération et avantages sociaux compétitifs • Approche collaborative, culture favorisant l’innovation et l'intégrité • Une organisation ambitieuse qui vise l'excellence Ce que nous recherchons: Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste responsable de l’entrée principale du bureau de Fiera Capital à Montréal. Le ou la perle rare offre un service à la clientèle courtois, effectue plusieurs tâches administratives et met à contribution son expérience dans un environnement corporatif très professionnel. Étant le premier et dernier point de contact, vous avez la responsabilité d’assurer une expérience positive à chacun des visiteurs. Nous recherchons une personne ayant une grande éthique de travail et un souci de la confidentialité. Vos responsabilités: 
  • Fournir un service client courtois en accueillant les visiteurs, en répondant, en filtrant et en transférant les appels
  • Maintenir la sécurité du bureau en suivant et en contrôlant l'accès à la réception
  • Trier et préparer le courrier pour sa distribution par l’intermédiaire de différents services de messagerie
  • Gérer et assurer le suivi des demandes de réservation de salles avec Outlook
  • Coordonner les demandes de repas et de boisson pour les réunions en salle de conférence
  • Effectuer des appels de service et faire le suivi des fournisseurs qui assurent l'entretien des bureaux et les services connexes
  • Saisir les demandes de service dans Canderel
  • Envoyer des courriels de bienvenue aux nouveaux employés
  • Procéder aux avis de départ et mettre à jour les différents registres
  • Effectuer toute tâche liée à la nature de vos fonctions
Exigences requises pour réussir dans ce rôle:
  • Diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en secrétariat ou dans une autre discipline pertinente
  • Expérience pertinente en tant que réceptionniste ou dans un rôle semblable
  • Forte orientation client et bonnes capacités d’organisation, d’écoute et d’accueil
  • Démonstration de normes professionnelles élevées, ainsi que discrétion et diplomatie avérées
  • Capacité de réaliser plusieurs tâches simultanément et souci du détail
  • Excellente habiletés en communication (français et anglais, à l’oral et à l’écrit)
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint), ainsi qu’une maîtrise d’Outlook
FieraOps Pour les postes vacants au Québec ayant comme requis la maitrise du français et de l’anglais, veuillez noter que le bilinguisme est nécessaire en raison de la présence de nos bureaux et clients à l’échelle mondiale. L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes. Fiera Capital souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux et notre objectif est de créer un environnement inclusif et équitable où chacun peut atteindre son réel potentiel. Fiera Capital souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et ne traite aucun employé ou candidat de manière discriminatoire en raison de sa race, de sa couleur, de son sexe, de son âge, de son origine, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d'ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à tout autre groupe protégé au niveau fédéral, régional ou local. Fiera Capital ne tolérera aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Toutes les décisions touchant le personnel, notamment en matière d’embauche ou de promotion, seront fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées issues de divers milieux. Les candidats sélectionnés pour un entretien seront informés que des accommodements sont disponibles sur demande. Si un candidat sélectionné demande un accommodement, Fiera Capital le consultera et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des mesures d’adaptation appropriées d'une manière qui tienne compte des besoins du candidat en matière d'accessibilité en raison de son handicap. Soyez vigilant et ne partagez jamais d'informations personnelles ou confidentielles au cours de ce processus d’embauche, à moins que ce ne soit par le biais de Mintz Vérifications Mondiales, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type d’information. En cas de doute, ou si vous pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors de votre processus d'embauche, veuillez nous contacter. Veuillez noter que le titre des postes affichés peut différer des titres internes. En conséquence, les offres d'emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à l’égard d’une carrière au sein de Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été retenus pour une entrevue.