Nature du travail La personne titulaire travaille en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat selon des méthodes et procédures relativement complexes. Elle exerce plus particulièrement des tâches spécialisées reliées à la mise en forme des conventions collectives dans le cadre des négociations. Elle est en soutien aux équipes de négociation conformément aux normes et règles établies. Entre autres tâches, la personne titulaire du poste :
  • reçoit les appels téléphoniques et leur donne suite;
  • élabore, conçoit et prépare des documents variés, dresse des tableaux;
  • conçoit des questionnaires et compile des statistiques;
  • intègre les documents officiels dans le système de classement et le tient à jour;
  • assure le suivi des rencontres des équipes de négociation;
  • actualise les conventions collectives;
  • transmet les conventions collectives, les amendements et les lettres d’entente aux instances concernées;
  • met à jour les documents de travail, notamment les rapports de rencontre;
  • soutient les équipes de négociation et le personnel du CPNCF en matière de bureautique;
  • convoque et organise les réunions;
  • accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
Exigences de l’emploi Scolarité
  • détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un champ de spécialisation approprié, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
Et
  • avoir au moins 3 années d’expérience pertinente
Connaissances pratiques et attitudes
  • avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, particulièrement Word avancé et Excel intermédiaire;
  • connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à l’utilisation de la bureautique;
  • faire preuve de confidentialité en tout temps;
  • être capable d’établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes;
  • démontrer une haute capacité d’organisation du travail;
  • être capable de coordonner plusieurs opérations simultanément et de travailler sous pression;
  • être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lors des périodes de négociations intensives;
  • démontrer un haut niveau de connaissance de la langue française parlée et écrite.
Rémunération Le taux horaire sera établi en fonction de votre expérience pertinente au regard de ce poste. L’échelle de traitement applicable à l’emploi varie entre 23,74 $ à 29,22 $ par heure auquel s’ajoutera au taux horaire un montant équivalant à 6,5 % du traitement versé à titre de compensation pour l’absence d’assurance maladie, d’assurance vie et d’assurance salaire. Informations supplémentaires
  • Travail effectué en présentiel avec possibilité de deux jours de télétravail par semaine.
  • Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée d’un curriculum vitæ, au plus tard le 20 septembre 2022 via le formulaire de Secrétaire-inc.
  • Ces documents doivent être transmis par courriel en format PDF ou Word.