Adjoint(e) à la direction et la comptabilité
Webit InteractiveLa Prairie
Offre publiée le 2023-03-14
Sommaire de l'emploi
- Préparer et saisir les données comptables incluant mais ne se limitant pas à l’entrée et le paiement de comptes fournisseurs, l’émission de factures, l’encaissement des paiements, les achats de fournitures, etc.;
- Responsable du traitement des paies, des feuilles de temps et toute tâche s’y rattachant;
- Répondre aux questions des employés relatives aux paies (incluant les assurances collectives et le REER collectif);
- Assurer le support administratif à la logistique quotidienne de l’équipe;
- Organiser les documents pour les réunions et présentations aux clients;
- Préparer différents rapports demandés par l’équipe de direction;
- Faire le suivi sur les comptes à recevoir et les comptes fournisseurs et aider aux communications avec les clients;
- Accueillir les visiteurs;
- Assurer la réception des appels et du courrier ;
- Préparer et effectuer des dépôts à la banque ;
- Aider à la préparation de documents de formations (écrit ou vidéo) ;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général requise par ses fonctions ou exigée par son supérieur immédiat.
- 3 ans d’expérience pertinente
- DEP/DEC en comptabilité/administration ou secrétariat ou bureautique ou l’équivalent
- Bonne connaissance de la suite Google (Google Sheet ou Excel un atout);
- Sens de l’organisation, autonomie, minutie et précision ;
- Capacité de travailler en équipe mais également de façon autonome
- Doit être capable de gérer ses priorités ;
- Habiletés dans les relations interpersonnelles ;
- Être un bon communicateur autant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais ;
- Être reconnu pour sa discrétion, son jugement et sa diplomatie.
- Être payé à ta juste valeur;
- La capacité de gérer ton propre horaire et ta conciliation travail et famille;
- Un programme d'assurances collectives complet;
- Un abonnement au gym inclus;
- Des formations et du développement personnel;
- Une entreprise en pleine expansion et donc, des opportunités de grandir;
- Un comité social plein d'activités, de défis et de plaisir;
- Congé dans la période des fêtes;
- Un stationnement souterrain;
- Toutes les vacances dont tu as besoin pour être reposé;
- Et bien plus encore!
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