Adjoint(e) administratif(ive)- réceptionniste
3 ans et plus d’expérience
Laval

Travailler chez TCJ, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire composée de plus de 150 avocats, notaires et professionnels RH et disposer des moyens pour atteindre les plus hautes performances.

Il vous sera alors possible d’évoluer dans un milieu où l’innovation et les technologies juridiques sont à l’avant-plan dans la recherche de solutions adaptées pour nos clients.

La différence TCJ, c’est :

  • une rémunération compétitive;
  • un minimum de 3 semaines de vacances et 13 jours fériés par année;
  • un programme d’assurances collectives avantageux, incluant les soins dentaires; un plan REER avec contribution de l’employeur et la possibilité d’avoir accès à des congés mobiles;
  • une allocation annuelle pour votre bien-être;
  • un programme d’achat d’actions privilégiées de l’entreprise;
  • un espace de travail moderne, épuré et agréable dans lequel règne une ambiance conviviale où la simplicité et le tutoiement sont de rigueur;
  • l’accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels via Dialogue et un programme d’aide aux employés et aux familles;
  • un programme de formation varié et adapté en fonction de vos besoins;
  • des activités en équipe et familiales tout au long de l’année;
  • mais surtout, la différence TCJ c’est une équipe de travail performante, dévouée et inspirante!

Votre implication dans l’équipe :

  • En tant qu’adjoint administratif réceptionniste, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement moderne et d’avoir des responsabilités réelles et stimulantes.

En plus de votre collaboration quotidienne avec la grande équipe logistique et du soutien aux opérations des 6 places d’affaires, vous serez responsable des éléments ci-dessous :

Réception :

  • accueillir les clients et les visiteurs en offrant un service à la clientèle de haute qualité; répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées;
  • accueillir les messagers et assurer le suivi du courrier interne et externe (Purolator et tout autre fournisseur);
  • effectuer le paiement de factures en personne ou par téléphone;
  • procéder à la gestion des mouvements dans les salles de réunion et des bureaux vacants.

Soutien administratif :

  • apporter un soutien à l’équipe de facturation;
  • effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers physiques;
  • mettre à jour des livres de droit, et saisir les déboursés.

Soutien aux opérations :

  • Collaborer quotidiennement avec la préposée au soutien interne afin de vous assurer de la tenue et le bon déroulement des opérations de la place d’affaires :
  • préparer les salles de conférence tout en s’assurant que l’environnement est adéquat et propre suivant les rencontres;
  • remplir et vider le lave-vaisselle;
  • assurer le bon déroulement des opérations au niveau de la place d’affaires.
  • Vous avez le profil recherché si vous détenez parmi vos talents les éléments suivants :
  • 3 années d’expérience en plus d’un DEC ou DEP en bureautique;
  • l’efficacité, le professionnalisme, le sens de l’organisation et une approche axée vers la satisfaction de la clientèle (interne et externe);
  • la discrétion, le sens éthique et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; le bilinguisme;
  • une maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook).

Les prochaines étapes :

Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel et mettre vos talents à profit de notre organisation? Faites-nous parvenir votre candidature en visitant notre site internet, et découvrez-y par la même occasion la belle famille TCJ.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le poste et les défis qui vous attendent?

Contactez Mélanie Benoit, de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de vous parler de cette opportunité.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt envers notre organisation. Sachez que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, par courriel ou par téléphone.

Prendre note que, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres. Notre organisation valorise la diversité des personnes qu’elle embauche de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.