Type de poste : Personnel syndiqué

Territoire géographique : Ville de Québec

Port d'attache : Mont d’Youville, 2915, avenue du Bourg-Royal

Territoire de l'emploi (port d'attache) : Région de Québec

Direction : Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives

Centre d'activités : Droit de la santé et Droit du travail et SST

Clientèle : Jeunesse

Statut de l’emploi : Permanent - Temps complet

Nombre de jours / semaine : 5

Quart de travail : Jour

Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.)

Début d'affichage : 2022-11-09

Fin d’affichage : 2022-12-01

Nombre d'emplois disponibles : 2

Échelle salariale : 22.36$ à 25.00$ selon expérience

Véhicule requis : Non

Description :

La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche de deux secrétaires juridiques (postes permanents à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale, c’est plus de 19 000 employés et un budget de l’ordre de 1,5 milliards de dollars. Les défis y sont nombreux et stimulants.

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale :

  • 4 semaines de vacances payées*
  • 9,6 jours de congé de maladie payées *
  • Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.) - Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak
  • Stationnement à faible coût
  • Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP)
  • Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire)
  • Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges) - Formation continue offerte
  • Possibilité d'avancement

* Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous la responsabilité immédiate de la Chef de service – Droit de la santé et Droit du travail et SST, vous assistez principalement les avocat(e)s et autres employés du service santé/travail. Vous répondez aux demandes d’information relevant de votre compétence et vous préparez la documentation juridique requise à partir de textes manuscrits ou dictés. Vous constituez les dossiers, assurez la préparation des procédures judiciaires et de pièces, faites les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifiez les rôles d’audition et donnez les suites appropriées. Vous dépouillez le courrier, rédigez la correspondance et tenez à jour le classement des dossiers et effectuez toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail

Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

** Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 1er décembre 2022.

Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Stéphanie Savard, à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31065.

Exigences :

Formation et expérience professionnelle:

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP de 450 heures) en secrétariat juridique.

ou

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat associé à une année d’expérience en secrétariat juridique ou deux années d’expérience significative dans le domaine juridique dans les cinq dernières années.

*** Important : Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'immigration, Diversité et Inclusion Québec.

  • Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office.
  • Posséder une bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Posséder une bonne capacité d’organisation et un bon sens de l’initiative.
  • Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail constitue un atout.

Habiletés personnelles

  • Autonomie et rigueur.
  • Faire preuve de tact et de discrétion.
  • Orientation vers la clientèle.
  • Maîtrise de soi.
  • Capacité d’adaptation dans un environnement en changement.

Remarques :

Vous devez postuler en ligne via notre site internet en cliquant sur postuler.

Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

*Accès à l'Égalité en emploi:

Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

*Appareil mobile:

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.