Réceptionniste

Gilbert Simard Tremblay

Montreal

Offre publiée le 2022-11-16

Gilbert Simard Tremblay

Gilbert Simard Tremblay, cabinet boutique de Montréal, spécialisé en litiges assurance, construction et responsabilité professionnelle est à la recherche d’une réceptionniste à temps plein. Nous recherchons une personne qui a à cœur l’excellence du service à la clientèle. Les qualités recherchées sont notamment d’être accueillante, organisée, autonome et faire preuve d’un grand professionnalisme. Il sera considéré comme un atout de savoir travailler avec le logiciel Maître, et de maîtriser l’anglais.

Notre cabinet offre un environnement de travail privilégié et cordial. Nous sommes un cabinet flexible avec une ambiance chaleureuse et conviviale. Un programme d’assurance collective est en place ainsi que des congés maladie généreux. Joignez-vous à notre équipe dynamique!

Toute personne intéressée devra soumettre une lettre de motivation accompagnée de son curriculum vitae. Postuler dès maintenant en transmettant la documentation demandée à Me Panagiota Kalantzis via le formulaire de Droit-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une communication de notre part.

Description de tâches

  • Recevoir et acheminer les appels entrants
  • Communiquer professionnellement avec les clients et les tiers
  • Accueillir les visiteurs et gestion de l’agenda des salles de conférences
  • Gestion du courrier par huissier
  • Organisation des agendas de rendez-vous, réunions et des consultations
  • Traiter la documentation pour ouverture de dossiers
  • Associer différentes dépenses aux dossiers des clients
  • Entrer certaines feuilles de temps au système comptable
  • Toutes autres tâches administratives connexes