AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1
Vice-présidence principale à l’administration et à l’exploitation
Direction générale des contrats et de la conformité contractuelle

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible
Statut : Temps plein
Lieu de travail : Québec,1075, rue de l’Amérique-Française
Catégorie d’emploi : Bureau

Descriptif de l’organisation

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 350 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :

  • La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et des services sociaux;
  • L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;
  • La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 355 immeubles en propriété et 837 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Votre rôle

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre (4) de la Direction générale des contrats et de la conformité contractuelle en participant à l’administration des affaires courantes de leur unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle prépare les ordres du jour, compte rendu et transmets les convocations pour la tenue de comité et réunion. Elle fait le traitement des factures dont la saisie dans le système approprié. Elle participe à l’élaboration des agendas et tient à jours l’inventaire des fournitures de bureau.

Votre profil

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions.
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint).
  • Avoir une excellente connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).
  • Être méthodique au travail.
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de travail importante.
  • Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision.
  • Avoir le sens des responsabilités.
  • Posséder un bon jugement.
  • Avoir le sens des relations humaines.
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

Vos conditions d’emploi

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :

  • Taux horaire de 21,66 $ à 26,57 $ par heures selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi
  • 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
  • 13 fériés par année ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Régime de sécurité d’emploi ;
  • Assurances collectives ;
  • Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
  • Congés personnels et familiaux ;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
  • Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
  • Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
  • Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
  • Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Le lieu de travail est situé au 1075, rue de l’Amérique-Française à Québec. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Êtes-vous intéressés à contribuer à bâtir le Québec de demain? La SQI a besoin de vous!

Pour postuler, rien de plus simple! Cliquez sur postuler au plus tard le 5 décembre 2022.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.