adjoint administratif/adjointe administrative

Montréal

Offre publiée le 2022-11-24

COLLECTIF DES ENTREPRISES     D'INSERTION DU QUEBEC INC.

Employeur

COLLECTIF DES ENTREPRISES D'INSERTION DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Le collectif des entreprises d'insertion du Québec est le regroupement des entreprises d'insertion du Québec. Il a pour mission de promouvoir et de soutenir les entreprises d'insertion membres et d'appuyer l'intégration sociale et professionnelle des personnes en quête d'un meilleur avenir.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur général, la personne occupant ce poste est responsable d’appuyer ce dernier dans les l’ensemble des aspects de son travail afin d’atteindre les objectifs de l’organisation. Elle a comme mandat principal de s’assurer du bon fonctionnement du bureau et des suivis des décisions prises. Responsable de l’agenda de la direction générale, elle évalue le niveau d’importance des demandes adressées au Collectif en son absence. Cette personne assure la prise de notes lors des séances du conseil d’administration, assure le lien avec les membres, organise les rencontres des membres et planifie les différents comités de travail. Elle contribue également à la correction de différents rapports et documents en lien avec les activités du regroupement.  

PROFIL RECHERCHÉ :

La personne doit être fiable et son expérience de travail nous démontre qu’elle fait preuve d’autonomie, de leadership, de dynamisme et de rigueur. 

Comme elle traite des informations sensibles et confidentielles, elle doit démontrer un haut niveau de professionnalisme, être très discrète et faire preuve d’un très grand sens de l’éthique. Elle doit faire preuve d’écoute et d’un bon jugement. 

Dans l’établissement de ses rapports, elle doit être rassembleuse, user de concertation dans l’exercice de ses fonctions, faire preuve de souplesse et être apte à développer un lien de confiance avec les membres. 

Elle doit être disposée à se déplacer régulièrement à travers le Québec.  

Avantages :

Horaire d'été

Assurances collectives après 6 mois

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent