secrétaire administratif/secrétaire administrative- Milieu scolaire

Saint-Laurent

Offre publiée le 2022-11-24

9232-7535 QUEBEC INC.

Employeur

9232-7535 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

L’école Montessori Ville-Marie est toujours honorée de vous accueillir chaque année et d’être le choix d’offrir aux enfants une éducation hors-pair, fondée sur le développement de l’autonomie et l’indépendance. L’École Montessori Ville-Marie, considérée la seule école authentique de la région, est toujours prête à faire embarquer les enfants dans une aventure pédagogique exceptionnelle, qui s’offre dans un environnement positif, calme, respectueux et motivant.

Tel qu’exprimé par Maria Montessori, nous croyons que «l’enfant a un impérieux besoin de liberté pour accomplir l’intégration de sa personnalité en explorant son univers et en identifiant ses limites. En effet, outillé par la clé de sa personnalité et gouverné par ses propres lois de développement, l’enfant possède de plus en plus des facultés sensibles et uniques qui ne peuvent s’exprimer que dans un contexte de liberté. Si l’une de ces conditions vient à manquer, la vie psychique de l’enfant n’atteindra pas sa plénitude de développement et sa personnalité subira un arrêt de croissance.»

Nous sommes persuadés que les premières années de la vie d’un enfant sont extrêmement fondamentales que seul l’apprentissage scolaire, selon le mode classique tel que connu ailleurs, n’est pas assez pour développer ses capacités et sa personnalité. Une mission à laquelle nous croyons et pour laquelle nous cherchons des excellents collaborateurs.

Description de l’offre d’emploi

RESPONSABILITÉS

  • Diffuser/clarifier  en veillant à ce qu’elles soient respectées et en offrant un soutien en permanence
  • Participer à l’identification des risques opérationnels et à la recherche d’amélioration continue en lien avec les activités de l'école ;
  • Recommander des améliorations et modifications par rapport aux méthodes, normes et processus de gestion globale ;
  • Gestion quotidienne de la charge de travail de l’équipe de soutien administratif et s’assurer d’équilibrer et d'exécuter les tâches et mandats attribués ;
  • Assurer le suivi administratif des tâches administratives et faire le suivi auprès des collaborateurs pour vous assurer que tous ont effectué les actions nécessaires ;
  • Aider au développement et au respect des attentes en matière de service à la clientèle
  • Participer au réunions.

QUALIFICATIONS

  • Baccalauréat en administration des affaires ou dans une autre discipline appropriée,
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle, dont trois (3) ans en gestion d’une équipe ;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Une bonne maîtrise de l'anglais ;
  • Aptitude à travailler en équipe et habiletés en relations interpersonnelles ;
  • Expérience dans le milieu de l’éducation (atout)
  • Connaissances des technologies de l’information et des communications et de systèmes de gestion comptable: simple comptable et le gestionnaire.

Notez que seulement les candidats retenus seront contactés. Pour alléger le texte, nous suivons la règle qui permet d’utiliser le masculin avec la valeur de neutre. Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité.

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent