Étudiant(e) - Agent(e) de secrétariat - Sûreté du Québec (UO : 7317) Ref : 393430
MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE
Joliette
Offre publiée le 2022-12-29
Employeur
MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUEDescription de l'entreprise
Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Description de l’offre d’emploi
- Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.
- Listes de tâches:
- Ouverture du courrier (Liaison, Purolator, inter-poste etc.)
- Accueillir les citoyens
- Répondre aux appels téléphoniques
- Préparer le courrier à acheminer par PUROLATOR
- Préparer le courrier à acheminer par la poste régulière
- Distribution des télécopies
- Copies de dossiers pour les demandes d’accès à l’information
- Déclassement des dossiers pour les archives (août)
- Monter les dossiers pour la cour
- Classement des dossiers opérationnels
- Classement administratif
- Saisir les assignations dans SITHAR
- Alimentation des PARL et des différentes banques de données
- Traitement du registre de l’unité (ouverture des chemises, étiquettes)
- Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
30 juin 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnel
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