adjoint/adjointe de direction

Montréal

Offre publiée le 2023-01-05

TERRITOIRES INNOVANTS EN ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE (TIESS)

Employeur

TERRITOIRES INNOVANTS EN ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE (TIESS)

Description de l'entreprise

Le TIESS contribue au développement de l'économie sociale et solidaire ainsi qu'à celui des territoires du Québec.  Il propose des solutions novatrices dans le but d'outiller les organismes à transformer leurs pratiques et à faire face à différents enjeux de société.  Pour y arriver, il crée des liens entre les forces vives du terrain et de la recherche, mise sur l'innovation sociale et la coconstruction, et participe au sein d'un vaste réseau à la transition socioécologique.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DU POSTE

La personne titulaire du postes sera responsable de soutenir la direction générale du TIESS dans son mandat, notamment en assurant la liaison entre la direction et les partenaires. Elle participera à l’organisation des réunions du CA et du CE, en plus d’assurer un support administratif à  l’équipe de direction. Elle pourra être amenée à coordonner diverses activités ayant pour but d’optimiser le rayonnement de l’organisation, ses sources de financement et les opportunités de développement

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e de direction aura les fonctions suivantes  :

le soutien administratif

  • Gérer et tenir à jour l’agenda de la direction, fixer les rendez-vous et les rencontres, coordonner les déplacements.
  • Assurer le suivi des communications envoyées à la direction (courriels).
  • En collaboration avec la coordonnatrice administrative, réaliser différentes activités de rédaction, mise en page, produire et réviser  des documents (lettres, courriels, documents de présentation, etc.).
  • En collaboration avec la coordonnatrice administrative, effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et achat de matériel, etc.).
  • Organiser et tenir à jour un système de classement et d’archivage des principaux dossiers relevant de la direction.

le secrétariat des instances

  • Organiser les rencontres des instances (CA, CE, AGA) et de leurs comités ; préparation et envoi de matériel de convocation 
  • Rédiger les procès-verbaux des instances et de divers comités.
  • Compiler les informations pour préparer les rapports au CA, le rapport annuel et la préparation de divers rapports.
  • Participer au processus d’accueil et d’intégration de nouveaux membres du CA.
  • Soutenir la direction en agissant à titre de liaison avec les membres du CA, les partenaires, bailleurs de fonds.

la logistique

  • Assurer l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, assemblée annuelle, accueil de chercheur.es, etc.)
  • Collaborer, avec l’équipe de direction et la coordonnatrice administrative, à l’élaboration et à la mise en œuvre de divers autres projets.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

 

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent