Employeur

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

Description de l’offre d’emploi

1. Assurer la suppléance quotidienne du personnel enseignant occasionnel et régulier qui signifie leur absence, et ce, dans le respect de la convention collective des professeurs, des règles administratives en vigueur et des directives des gestionnaires de la francisation.
Pour ce faire, elle doit :
- Prendre connaissance rapidement des absences signifiées par courriel ou par téléphone et consigner l’information dans l’outil de suivi;
- Analyser les besoins et établir la priorité afin d’assurer la stabilité des groupes pour la journée;
- Rassembler l’information nécessaire au remplacement (sigle de cours, lieu d’enseignement, horaire, contenu pédagogique);
- Consulter la liste du personnel enseignant et selon ses disponibilités, communiquer avec lui pour l’attribution remplacement;
- Transmettre l’information (professeur suppléant, prestataire de services et direction concernée) en s’assurant de l’exactitude de l’information de chacun des contrats;
- S’assurer que les contrats proposés ne génèrent pas de dépassement d’heures et, le cas échéant, obtenir les autorisations des gestionnaires concernés;
- Répondre aux questions des professeurs et des prestataires de services sur le remplacement;
- Soumettre aux gestionnaires des recommandations pour les situations litigieuses;
- Enregistrer les contrats de remplacement dans le système Paie variable;
- Saisir l’information quant à la suppléance quotidienne dans les outils de suivis appropriés afin de maintenir à jour le tableau de bord de la direction;
- Maintenir à jour la liste des professeurs disponibles pour la suppléance quotidienne.

2. Concevoir des outils de suivi et de la documentation opérationnelle
Pour ce faire, elle doit :
- Élaborer différents outils afin de suivre la répartition des professeurs par session et par prestataire de services, les contrats octroyés, le nombre d’heures travaillées, etc.;
- Produire des tableaux à chacune des sessions sur les professeurs par prestataire de services et les maintenir à jour;
- Transmettre les tableaux de répartition aux gestionnaires et aux conseillers pédagogiques;
- Concevoir des outils de suivi sur les professeurs à la demande de son gestionnaire ou des gestionnaires de la francisation;
- Traiter les résultats des sondages effectués auprès du personnel enseignant et mettre à jour les tableaux de suivi

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi