Appellation d'emploisecrétaire administratif / secrétaire administrativeNombre de postes1Adresse du lieu de travail25 Chemin Central, Les Îles-de-la-Madeleine, Québec, Canada, G4T5H1EmployeurLA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE STE-MADELEINE HAVRE-AUX-MAISONSite webaucunDescription de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de l’Assemblée de fabrique, le ou la secrétaire administrative voit au bon fonctionnement de toutes les activités de secrétariat et tâches administratives et ce, pour l’ensemble de la fabrique.

Elle est responsable au niveau de la bureautique et de l’accueil des paroissiens et fournisseurs.

Description des responsabilités :

• Accueillir les paroissiens et assurer la réception téléphonique durant les heures d’ouverture.
• Effectuer la production et la mise en page des différents documents : feuillet paroissial, lettres, listes, formulaires, rapports, etc.
• Procéder à l’ouverture du courrier et en assurer sa distribution.
• Effectuer la tenue des livres comptables de la fabrique, paiements des factures, la paie des employés, dépôts bancaires;

concilier les comptes et recueillir les argents pour les diverses activités de la fabrique.

• Procéder aux achats et réceptionner les marchandises.
• Tenir à jour les registres de la fabrique (sacrements, funérailles, cimetière, etc.) et voir à la gestion documentaire de l’ensemble de la fabrique.
• Répondre aux diverses demandes de renseignements des paroissiens ou fournisseurs.
• Percevoir et inscrire aux registres les dimes, messes, funérailles et dons.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux, tels que traitement de texte, Excel et faire le suivi du courrier électronique.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualités recherchées :

• Avoir une très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité d’appliquer les connaissances informatiques dans les environnements Windows et Microsoft, notamment, maîtriser les logiciels de traitement de texte Word, de chiffrier électronique Excel et de courrier électronique.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, sens de l’initiative, discrétion et éthique professionnelle et souci d’une approche client.

Conditions de travail :

Poste temps plein du lundi au vendredi à raison de 35 heures semaine.

Salaire et autres conditions à discuter

Début de l’emploi février 2023

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Type d’emploiTemps partielHoraireJourDisponibilitésSemaineSalaire minimal20.00$Base salarialeHebdomadaireNombre d'heures35 heuresDate de début d'emploi6 février 2023ExpérienceAucune expériencePubliée depuis le5 janvier 2023Durée d'emploiPermanentType d'offreRégulier