Employeur

Description de l'entreprise

Le ministère de l'Éducation a pour mission d'offrir, sur tout le territoire québécois, des milieux de vie propices à la réussite éducative et à la pratique régulière d’activités physiques, de sports et de loisirs, des milieux de vie qui sont inclusifs, sains et respectueux des besoins des personnes et de leurs conditions.

Notre vision est un système éducatif inclusif qui soutient la réussite des personnes tout au long de leur vie, un système fort de l’engagement de ses acteurs et de ses partenaires qui forme des citoyennes et des citoyens responsables, compétents et créatifs, préparés au monde numérique et engagés dans une société où les personnes de tous âges pratiquent régulièrement des activités physiques, des sports et des loisirs de façon sécuritaire.

Description de l’offre d’emploi

La direction des relations professionnelles, de la santé et du mieux-être ! Venez rejoindre le ministère de l'Éducation !

Prenez part à notre mission !

L'éducation et le maintien de saines habitudes de vie sont essentiels à l'épanouissement individuel et collectif de la société québécoise. Pour être performant et ouvert sur le monde, le Québec doit assurément pouvoir compter sur une population instruite et en forme. Le ministère de l'Éducation (MEQ) emploie plus de 1200 personnes qui contribuent activement à sa mission dans divers domaines. Vous aussi, joignez-vous à notre équipe !

En quoi consiste le poste ?

Volet gestion documentaire : 

• Classement de différents documents papier au dossier des employés;
• Alimenter le système de gestion de dossier DOSSIMEQ;
• Ouvrir et fermer des dossiers d'employés;
• Gestion des accusés de réception;
• Procéder à l'archivage de certains dossiers en fonction d'un calendrier de conservation.

Volet support à la gestion de l'invalidité : 

• Ouvrir les nouveaux dossiers d'invalidité;
• Adapter des lettres destinées aux employés à partir de modèle;
• Rédiger et préparer des lettres plus spécifiques;
• Faire l'envoi des lettres à l'employé et au gestionnaire et documenter au moyen de note l'outil de suivi des dossiers;
• Faire le lien avec les services de rémunération d'une nouvelle invalidité ou d'un retour progressif;
• Valider les périodes de requalification et communiquer avec l'employé au besoin
• Dresser des portraits d'assiduités lorsque nécessaire.

Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant ?

• Un taux horaire compétitif allant de 14,58$ à 18,47$
• Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;
• Un horaire de 14 heures par semaines durant les sessions scolaires et de 35 heures par semaines entre les sessions.;
• Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.

À qui on s'adresse ? 

• Une personne autonome et qui fait preuve de rigueur;
• Étudiants et étudiantes de niveau collégial ou au DEP dans un programme en inscrit dans la section «Formations» ;
• Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2022 à un programme d'études pertinent et reconnue par le ministère de l'Éducation ou par le ministère de l'Enseignement supérieur

L'emploi vous intéresse ? Nous attendons votre candidature dès maintenant !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentation
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi