Employeur

Description de l'entreprise

Annuellement, 16 346 personnes y sont hospitalisées et 129 008 visites sont réalisées en mode ambulatoire pour 45 072 usagers. Le bassin de desserte s’élève à plus de deux millions d’habitants, soit environ 30 % de la population du Québec. Affilié à l’Université Laval, l’établissement compte sur la collaboration et le dévouement de 3 500 employés, médecins, professionnels, chercheurs, gestionnaires et bénévoles pour offrir des soins et des services de qualité aux clientèles hospitalisées et ambulatoires. L’Institut offre notamment des programmes de soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à l’obésité. Les médecins et les professionnels de la santé de l’Institut possèdent une vaste expertise et contribuent à faire avancer la science de la médecine. 

L’Institut a aussi comme mission d’évaluer des technologies et des modes d’intervention en santé. Le Centre de recherche de l’Institut est reconnu internationalement pour la qualité de ses travaux de recherche.

Description de l’offre d’emploi

L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous l'autorité immédiate du chef de service acquisition et gestion contractuelle, vous aurez à faire l’analyse des besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services d’acquisition et de gestion contractuelle pour l’ensemble de l’Institut.

PRINCIPALES TÂCHES :

Analyser des demandes d’acquisitions, en faire l’évaluation et procéder, s’il y a lieu, à l’élaboration des projets et de leurs suivis tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur ainsi que les obligations financières

Analyser le marché dans le but de déterminer les meilleures stratégies d’acquisition

Représenter l’Institut auprès du Centre d’acquisition gouvernemental du Québec (CAG) ou tout autre organisme public

Agir en tant que secrétaire de comité de sélection selon les directives du Secrétariat du Conseil de Trésor (SCT)

Coordonner la gestion des dossiers de son équipe en assumant un leadership mobilisateur

Développer des outils de gestion adaptés aux besoins des directions favorisant une meilleure compréhension des projets de négociation, d'harmonisation ou de déploiement

Analyser, développer et mettre en place des outils de travail visant une amélioration au niveau de la qualité et l’efficience du processus d'acquisition

Participer activement à des projets d’optimisation ou d'élaboration de politiques, de procédures ou de normes

Assurer le soutien des gestionnaires et des équipes dans l’implantation, la réalisation et la gestion du changement de processus

Exigences :

Baccalauréat en administration des affaires ou dans une autre discipline universitaire appropriée

Un minimum de trois années d’expérience pertinente en approvisionnement ou en gestion contractuelle

Anglais de niveau intermédiaire tant à l’oral qu’à l’écrit

Connaissance de logiciels informatiques : Suite Office

Expérience d’utilisation d’un système informatisé de gestion de l’approvisionnement

Expérience de travail dans le réseau de la santé et des services sociaux : un atout

PROFIL DES COMPÉTENCES :

Capacité d’analyse et de synthèse élevée

Approche qualité et clientèle

Rigueur, éthique et jugement

Habilité en animation Sens des responsabilités et d’esprit d’initiative

Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration

Habileté à travailler sous pression (volume élevé de travail, rythme soutenu, stress)

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à se rendre sur notre site Internet sous l’onglet « Emplois » et à poser leur candidature sur le poste en y joignant leur curriculum vitae.

IUCPQ.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des opérations et de la logistique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi