Employeur

Description de l'entreprise

Secteurs d'activités:

pavage, excavation, déneigement commercial, fardier, concassage, génie civil, système septique

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur vous aurez à effectuer les tâches suivantes :
• Répondre au téléphone et diriger les appels
• Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
• Faire le contrôle des billets d’opérations
• Gestion des calendriers des tâches à accomplir
• Faire le suivi des réunions administratives / procès-verbaux 
• Faire le suivi des équipements :
• Faire le suivi des livraisons du diesel - comptabiliser les factures s’y rattachant dans le système comptable Sage
• Faire les demandes de remboursement de taxes sur le carburant et IFTA
• Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires;
• Faire la vérification et les envois des soumissions;

Comptes-payables :
• Classer, distribuer, etc.
• Conciliation des états de comptes avec les factures
• Préparer les chèques et/ou paiements par carte de crédit;
• Classer les factures;

Comptes-recevables :
• Selon la saison :
o Préparer la facturation pour le pavage et/ou de déneigement et faire le suivi des paiements
• Effectue les envois des relevés de comptes;
• Effectue le suivi des clients retard;

Tableaux :
• Produire à la demande des tableaux Excel

Le salaire la durée et l’horaire seront à discuter

Seules les candidatures retenues seront contactées
 

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi