Employeur

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Ouverture d’un poste régulier à temps complet non syndiqué suite à un départ.

Lieu de travail 
Service des ressources humaines, campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat
Mme Kathleen Longpré, directrice des ressources humaines.

Principales fonctions
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service des ressources humaines.

Plus spécifiquement, 
• Soutenir les membres de l’équipe des ressources humaines au niveau de l’application et l’interprétation des outils de gestion et dans la recherche jurisprudentielle;
• Assurer le suivi et l’application des calendriers des obligations liées aux conventions collectives;
• Planifier et organiser les comités de relation de travail; 
• Assurer le suivi des dossiers d’invalidité et de CNESST; 
• Réaliser les tâches liées à la dotation selon des procédures établies, soit l’affichage des emplois, la préparation des entrevues, la planification des tests d’embauche, la rédaction des avis de nomination et l’ouverture de dossier des nouveaux membres du personnel; 
• Planifier et organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux membres du personnel et en assurer le suivi; 
• Effectuer toute autre tâche connexe. 
 
Qualifications
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation en lien avec les tâches attendues et détenir une expérience pertinente au sein d’un service administratif idéalement en lien avec les ressources humaines ou les relations de travail.

Exigences particulières 
• Être reconnu pour son professionnalisme et sa capacité à gérer des dossiers confidentiels et sensibles;
• Détenir de l’expérience de travail dans un environnement normé et syndiqué; 
• Faire preuve de flexibilité, de débrouillardise et de rigueur;
• Avoir de l’entregent et accorder une grande importance à la qualité du service rendu;
• Doit posséder une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances.

Conditions de travail
Horaire de travail : 35 heures par semaine selon les besoins et horaires du Service.

Salaire : Étant donné la nature non syndiquée de ce poste, le salaire rattaché à cette fonction se situe entre 22,36 $ et 25,00 $ de l’heure auquel s’ajoute une prime de 13 % et une semaine de vacances supplémentaire par année, tel que décrit dans la « Politique de rémunération régissant le personnel de soutien non syndiqué »
 

Date d’entrée en fonction : Le 23 janvier 2023.

Date d’affichage : Le 6 janvier 2023.

Postuler
Votre curriculum vitae, accompagné des documents attestant de votre formation (photocopies de diplômes et de relevés de notes) doivent être acheminés via notre site web : www.cegepat.qc.ca/travailler  LE OU AVANT LE 15 JANVIER 2023 À 16H00. Choisissez le poste et cliquez sur Postuler.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi