Technicien(ne) en administration

Direction des ressources humaines-Secteur dotation

Poste temporaire à temps complet de 12 mois

Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier travail et vie personnelle, l’Institut de Cardiologie de Montréal répond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez expérimenté en cardiologie ou non.

À l’Institut de Cardiologie de Montréal, affilié à l’université de Montréal, un centre hospitalier ultra-spécialisé reconnu mondialement, vous trouverez une équipe dynamique prête à vous accompagner dans votre intégration et votre cheminement professionnel au sein de notre établissement de santé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la gestion des ressources humaines nécessitant des connaissances approfondies du secteur.

Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes.

Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

• Soutien administratif aux recruteurs;
• Participe à la présélection des candidats;
• Produit et transmet les lettres de réponses aux candidats;
• Envoie les documents relatifs à l’embauche, à l’intégration et à l’ouverture du dossier administratif;
• Procède à l’ouverture du dossier informatisé des nouveaux employés;
• Assure le suivi de tous les affichages internes des postes dans le respect des délais, selon les critères définis et dans le respect des différentes conventions collectives;
• Procède à l’affichage externe des postes sur les différents sites internet;
• Procède à la convocation et à la correction de certains tests préalables à l’embauche ou à l’obtention d’un poste dans certains secteurs;
• Est responsable du processus de mutations volontaires et effectue les actions nécessaires au dossier informatisé des employés;
• Toutes autres tâches connexes;

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;
• Expérience en ressources humaines, minimum 1 an;
• Formation en ressources humaines souhaitable;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Sens très développé du service à la clientèle dans un contexte de volume élevé;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Bon jugement;
• Autonomie et polyvalence;
• Intégrité, honnêteté, confidentialité;
• Esprit d’équipe;
• Excellente communication interpersonnelle;

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste temporaire à temps complet de 12 mois, syndicable non syndiqué;
• Rémunération de 24,21$ / h à 32,32$ / h selon l’expérience;
• Travail hybride (télétravail et bureau);
• Autres conditions selon les normes en vigueur;

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Date d’échéance pour postuler : 17 janvier 2023
• Par courriel à l’adresse suivante :

L’Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.