Date limite pour postuler : 22 janvier 2023, 17h

Catégorie d'emploi : Bureau

Horaire : 35 h / semaine, du lundi au vendredi

Salaire : 25,44 $ à 33,70 $ (Classe 6)

Statut d'emploi : SOS - 16 mois (jusqu'au 30 avril 2024)

Service : CENTECH

Votre carrière à l'ÉTS

C'est l'opportunité d'agir comme Secrétaire de direction auprès de l'équipe du Centech!

Nous sommes à la recherche de la perle rare pour supporter le Centech, un incubateur de calibre international!

En rejoignant l'équipe, vous aurez à supporter une équipe dynamique et agile dont le mandat premier est d'aider à accélérer le développement des startups québécoises.

Saisissez cette opportunité et développez-vous professionnellement et humainement au côté de notre équipe! Vous serez au coeur de l'innovation dans un environnement agréable et enviable.

Quel sera votre impact au Centech ?

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et l’efficacité des opérations du Centech.

Au quotidien, votre rôle sera de:

  • Collaborer dans l’amélioration et la mise en place des processus en ce qui a trait aux opérations du Centech et aux différents dossiers dont elle a la responsabilité.
  • Tenir à jour des dossiers, des listes d'envoi, des inventaires, de la documentation, etc. et en effectue le classement.
  • Planifier les diverses réunions pour les membres de la Direction dont le CA, l’AGA, les comités de Direction, les rencontres mensuelles et autres.
  • Accueillir et informer en personne les individus lors des activités et rencontres qui sont organisés au Centech et veiller à leur bon déroulement.

Profil recherché

Scolarité: Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience: Quatre (4) ans d’expérience pertinente.

  • La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions !
  • Vous êtes autonome, organisé et possédez de bonnes habiletés en communication . Vous gérez vos priorités et aimez travailler en équipe.
  • Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Vous pourriez avoir à vous exprimer de façon occassionnelle avec les partenaires et la clientèle.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l’équipe du Centech?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront invités à passer des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Travail en présentiel.

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit pouvoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.