Secrétaire

ASSTSAS

Montréal

Offre publiée le 2023-01-13

ASSTSAS

L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS), organisme voué à la prévention des accidents du travail et des lésions professionnelles, désire combler un poste de secrétaire responsable de la réception à temps complet (poste temporaire pour un remplacement de congé maternité avec possibilité de permanence).

Fonction

  • Accueillir les clients et assurer la réception téléphonique durant les heures d’ouverture
  • Traiter, facturer et envoyer les commandes
  • Effectuer la production et la mise en page de différents documents
  • Préparer et envoyer le matériel de formation
  • Assurer la réception, la distribution et la préparation des envois postaux
  • Offrir un soutien administratif aux conseillers et aux collègues
  • Procéder aux achats et réceptionner les marchandises
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Formation et compétences

  • DEP en secrétariat ou en administration ou formation équivalente
  • Expérience en administration minimale de 1 an
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais fonctionnel
  • Bonne maitrise de la suite MS Office

Lieu de travail : Bureau de Montréal au 7400, boul. des Galeries d’Anjou

Horaire : lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 - 35 heures / semaine

Entrée en fonction : dès que possible

Salaire : de 38 427 $ à 52 015 $ (selon l’expérience, en référence à la classe d’emploi de l’échelle salariale de la convention collective)

Avantages : Offre avantageuse de congés (annuel, des fêtes, sociaux, de maladie et en plus un horaire d’été), régime de retraite, assurance collective incluant plan dentaire et PAE complet, stationnement.

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’intention via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue celles retenues pour une entrevue