Faculté des arts et des sciences (FAS) | Département de psychologie

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vos habiletés en langue française sont reconnues.
  • Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de la débrouillardise.
  • Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

La personne occupant ce poste évoluera au sein d’une équipe dévouée où un esprit de coopération prévaut. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction du département, ainsi qu’avec une cinquantaine de professeurs et plusieurs techniciens et techniciennes. Vous aurez la chance d’échanger et de participer à la gestion de divers dossiers avec plusieurs instances à travers l’université.

  • Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir vos gestionnaires dans la réalisation de leur mandat : incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda de la direction, de classement et d’archivage.
  • Prendre connaissance des courriels acheminés à la boîte de la direction, répondre aux diverses demandes et rediriger au besoin.
  • Participer aux différentes étapes du processus de gestion de carrière des professeurs (renouvellement, nomination, promotion, année d’étude et de recherche) et gérer toutes les procédures administratives nécessaires pour l’embauche de nouvelles ressources professorales (incluent dossiers de candidature de l’étranger).
  • Travailler de concert avec l’analyste en communication du département pour l’organisation, la préparation et le bon déroulement de certains événements spéciaux durant l’année. Préparation et planification en vue du 80e anniversaire du département.
  • Participer à la planification des assemblées départementales (environ 6 par année). Prendre les notes lors de ces évènements et rédiger les compte-rendu ou les procès-verbaux qui en découlent. Assurer la diffusion et l’archivage de ces procès-verbaux.
  • Utiliser les logiciels de la suite Office, se tenir à jour dans ses connaissances et participer à l’amélioration des procédures administratives.
  • Toutes autres tâches qui vous seront confiées.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d’études collégiales (DEC, AEC) en bureautique, en administration, ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les réseaux sociaux.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
  • Une maîtrise de la langue française
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
  • Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
  • L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an

Davantage d’information sur ce poste

  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8h à 16h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
  • Entrée en fonction : dès que possible