Job Description

Notre client , Leader dans l'importation, la distribution et la fabrication de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires, est présentement à la recherche d’une personne à temps complet pour le poste de Superviseur - Paie pour leur bureau à Ville St-Laurent.

Relevant du Contrôleur corporatif, votre rôle sera, entre autres, d’assurer et contribuer à la production de la paie pour l’ensemble des employés (syndiqués et non-syndiqués) en dirigeant l’équipe de la paie.

Vous devrez également participer activement à établir et améliorer les procédures et processus en place.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités d’un superviseur de la paie sont de :

Superviser et diriger l’équipe de techniciens à la paie afin que les salaires d’environ 3000 employés soient conformes et versés en temps opportun (Canada et États-Unis, syndiqués et non-syndiqués, commissions à payer lorsque requis, etc.)

Superviser, planifier et vérifier le travail des employés de son équipe (5 techniciens et 1 superviseur-adjoint).

Assurer la formation continue des employés de son équipe et développer leur polyvalence.

Assurer et collaborer à la réalisation du cycle complet de la paie (hebdomadaire et bi-hebdomadaire).

Assurer l’exactitude du processus de paie et maintenir et / ou optimiser l’application des contrôles en place.

Analyser et assurer le règlement des écarts dans le traitement de la paie le cas échéant.

Répondre aux questions des gestionnaires en ce qui a trait aux situations liées à la paie.

Évaluer les processus actuels et recommander des améliorations visant la rapidité et la conformité des processus lorsque requis.

Documenter l’ensemble des processus de paie et assurer l’amélioration continue dans l’objectif d’automatiser ou optimiser les processus lorsque possible.

Recommander et participer aux différentes améliorations apportées au système de paie.

Coordonner la production et la transmission des documents de fin de mois, de fin d’année, les T4 et R1. Vérifier les remises aux gouvernements et / ou autres organismes réglementaires.

Fournir les données requises par le département de la comptabilité dans les délais prescrits (fin de mois, fin de trimestre, fin d’année, etc.).

Répondre aux questions des auditeurs et fournir les informations demandées.

Requirements

Le candidat idéal est une personne

Qui fait preuve de rigueur et qui a une facilité à détecter les problématiques

Qui est habile pour revoir et optimiser les façons de faire

Qui attache de l’importance aux détails

Qui a le sens des priorités et de la gestion des échéancier

Qui sait faire preuve de discrétion

Exigences :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou dans toute autre discipline connexe

Détenir une certification de l’Association Canadienne de la Paie (ACP)

Avoir un minimum de 5 à 7 années d’expérience dans le traitement du cycle complet de la paie

Avoir un minimum de 2 à 5 années d’expérience dans la gestion d’une équipe de travail

Avoir de l’expérience dans le traitement de la paie au Canada et aux États-Unis

Connaissance du système de paie ADP Work Force Now (WFN),

Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral

Avoir de l’expérience dans l’implantation et l’utilisation des modules Temps et Présence et Congés de ADP-WorkForceNow (un atout)

Benefits

Notre client est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique.

Ses clients Plus de 80 000 clients en Amérique du Nord : des fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bain, de rangement et de placards, de mobiliers résidentiels et de bureau, d’ébénistes résidentiels et commerciaux et les détaillants de quincaillerie, y compris les grandes surfaces de rénovation domiciliaire.

Son équipe 2 200 personnes, dont la moitié est dédiée aux ventes et marketing et dont plus de 50% d’entre elles sont actionnaires.

Ce qu’il offre :

Un équilibre entre le travail et la vie personnelle

Un environnement dynamique et inspirant

Un programme d’avantages sociaux concurrentiels pour vos besoins personnels.

Un régime d’achat d’actions pour les employés.

Des produits à prix concurrentiel

Un stationnement gratuit sur place