Job description
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Responsable de l’agenda du vice-président. - Prépare l’ordre du jour des rencontres statutaires et consolide les documents à présenter.
- Tient à jour le compte de dépenses et prépare les déclarations de kilométrage du vice-président. - Responsable de la correspondance du vice-président : s’assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions, les bannières et les partenaires d’affaires.
- Met à jour l’agenda du vice-président. - Responsable du système de classification et de sa bonne gestion. - Filtre les appels, identifie ceux qui sont urgents et en informe le vice-président.
- Responsable de l’accueil des invités et de la réservation de salles de conférence pour l’ensemble des activités de la division des marques privées.
- Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres. CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ : - DEC en technique de secrétariat ou l’équivalent - 5 à 7 ans d’expérience dans des fonctions de secrétariat.
- Excellente grammaire française et anglaise. - Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Note, Power Point et connaissance de l’Internet.
- Discrétion et disponibilité. - Bilinguisme (oral et écrit) COMPÉTENCES : - Orientation vers un travail / service de qualité - Apprentissage des aspects techniques - Gestion du temps - Débrouillardise - Connaissance du fonctionnement de l’entreprise - Maîtrise de soi Less than 1 hour ago
Emplois favoris
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte