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Description détaillée

Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 25342 Statut du poste : Temporaire

Participer à la gouvernance et faire partie de l’équipe des affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est contribuer à l’exploitation d’un service public au cœur de la vie de ses utilisateurs.

Principales fonctions

Assume le secrétariat et les fonctions para-légales ainsi que l’apport administratif aux activités des professionnels juristes du service.

Plus particulièrement, elle ou il :

• secrétariat : Prend en dictée, transcrit ou crée des documents en plus d’en effectuer la reprographie;
• répond au courrier de nature courante;
• tient l’agenda;
• communique par téléphone, par écrit ou en personne avec les clients, les divers intervenants du monde juridique et les tiers en général;
• ouvre les dossiers, y dépose la documentation pertinente et en fait l’ordonnancement;
• prépare la documentation requise pour les réunions des professionnels juristes;
• utilise les appareils mis à sa disposition (traitement de textes, écran, micro-ordinateur ou autres appareils électroniques);
• domaine légal : Reçoit, réachemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et projets de contrats reçus au Service;
• prépare des projets de procédures judiciaires et de contrats;
• reçoit l’assermentation requise à l’occasion du dépôt des procédures judiciaires ou autres documents l’exigeant;
• surveille le respect des délais légaux applicables aux dossiers qui lui sont confiés et tient les registres appropriés à cet effet;
• assure le respect des instructions transmises aux auxiliaires de justice;
• communique avec les divers intervenants au niveau des palais de justice, instances quasi-judiciaires ou bureaux de la publicité des droits pour y assurer le traitement efficace des dossiers impliquant l’entreprise;
• effectue des vacations et démarches à l’extérieur des lieux de travail dans le même but que précédemment;
• effectue des recherches et interroge les banques de données informatiques aux fins des dossiers qui lui sont confiés;
• informe et discute avec les débiteurs de l’entreprise des modalités du règlement de leur dette et effectue le suivi des règlements conclus;
• met à jour les recueils législatifs et réglementaires et les différents codes des professionnels juristes du Service;
• fonctions administratives : Tient la comptabilité en fidéicommis et les divers registres imposés par les ordres professionnels;
• complète les divers formulaires requis pour l’obtention des biens et services, leur paiement de même qu’assure le suivi général du processus ;
• gère la petite caisse et tient le registre y afférent;
• dresse des rapports et tient des statistiques relativement aux dossiers qui lui sont confiés
• fonctions connexes ou additionnelles : Effectue toute autre fonction connexe de la nature de celles déjà décrites;
• effectue toute autre fonction qui pourrait découler du développement de champs de pratique additionnels des professionnels du service ou du développement technologique des outils de travail mis à la disposition tant des professionnels juristes que du titulaire du poste;
• effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) secrétariat juridique.
• Posséder 1 an d’expérience pertinente.
• Toute combinaison formation / expérience sera considérée conformément au Guide d’accessibilité à l’emploi, une combinaison d’exigences adaptées pourrait être utilisée.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS :

• Bonne connaissance du nouveau code de procédure civile et de sa mise en application
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Sens des responsabilités, orientation client, habiletés interpersonnelles, rigueur, gestion du temps et des priorités et collaboration.

Conditions de travail

Lieu de travail : Place Bonaventure - Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues.

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 57 985$ à 72 982$

Comme la prestation de travail sera exécutée en partie en télétravail à partir d’un lieu de résidence, la candidate ou le candidat retenu devra explicitement renoncer à certains attributs de sa vie privée.

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987.

Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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