Description

Sous la responsabilité du directeur adjoint, le titulaire du poste assure un support administratif au Service Acquisition, biens et services, tout en respectant les lois et les politiques, directives et procédures de l’entreprise (ci-après, cadre normatif de la SAQ ).

Il doit aussi entretenir de bonnes relations d’affaires avec ses clients internes et les fournisseurs de la SAQ.

Date de fin du mandat prévu : 2023-08-04 Principales responsabilités : PRINCIPALES TÂCHES* :

• Effectuer les acquisitions de biens et services transmis par demande de livraison partielle pour les commandes ouvertes, en assurer le suivi et la gestion, rechercher des produits substituts si ceux demandés sont non disponibles ou discontinués et demander des confirmations de prix;
• Procéder à l’acquisition de différents biens et services en respectant le cadre normatif de la SAQ et en utilisant les outils de négociation autorisés;
• Effectuer la gestion des écarts reliés aux commandes en invitant le client à compléter une demande d’écart;
• Effectuer le suivi et la gestion administrative de contrats et de commandes, notamment celles appartenant à son unité administrative;
• Accompagner ses clients dans la gestion administrative des contrats et leur fournir les informations pertinentes en lien avec le cadre normatif de l’entreprise;
• Collaborer avec les services comptables et les clients internes pour régler, entre autres, des problématiques de facturation;
• Assurer la gestion du répertoire d’adresses des fournisseurs ABS en respectant le cadre normatif de la SAQ;
• Assurer un suivi des réceptions et dans le cas de non-conformité, s’assurer du retour auprès des fournisseurs et du remplacement par les biens tels que requis, si applicable;
• Effectuer les recherches afin d’identifier les commandes et le destinataire des biens reçus non identifiés, à la demande du client;
• Effectuer des rencontres de fournisseurs afin d’obtenir des informations additionnelles sur les produits et services offerts, négocier les meilleurs prix et régler certaines situations conflictuelles;
• Assurer l’ouverture et vérifier la conformité des soumissions reçues dans le cadre de nos appels d’offres, ce qui implique une présence au CDM d’une à deux journées par semaine;
• Assurer le traitement des demandes de paiement dans le respect du cadre normatif de la SAQ;

Participer, au besoin, à l’élaboration et à la mise à jour des procédures, des formations et des outils administratifs, tout en assurant un soutien et en diffusant de la formation aux utilisateurs.

LISTE NON LIMITATIVE Exigences : Détenir un DEC en administration ou l’équivalent;

Posséder deux (2) années d’expérience dans un domaine relié à l’administration dont un minimum d’une (1) année d’expérience dans les domaines d’activités suivants : achats ou gestion des stocks.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

• Connaissance intermédiaire de la Suite Microsoft Office;
• Très bon français écrit et parlé;
• Compréhension du langage contractuel;
• Posséder un anglais fonctionnel;
• Connaissance de JDE Edwards, un atout;

Connaître les politiques d’achat de biens et services de la SAQ, un atout.

COMPÉTENCES NON TECHNIQUES :

• Intégrité;
• Communication orale et écrite efficace;
• Habilités de négociation;
• Ouverture aux changements;
• Esprit d’équipe;
• Facilité de résolution de problèmes;
• Autonomie;
• Sens de l’organisation et de l’analyse;
• Respect des règles établies;

Avoir le souci du service à la clientèle. Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.

Également, la SAQ reconnaît les diplômes et l’expérience pertinente obtenus hors du Québec. Toutefois, il est de la responsabilité du candidat de fournir, lorsque requis, l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion.

Les candidats sont informés, sur nos affichages, que la SAQ peut demander ce document ou tout autre jugé pertinent à l’évaluation de leur candidature.