NUMÉRO DE RÉFÉRENCE 002751

Adjoint.e administratif.ve
Vice-Présidence aux stratégies immobilières et aux affaires corporatives
Direction générale des affaires juridiques et Secrétariat général
Direction des affaires corporatives

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible
Statut : Permanent
Lieu de travail : Québec,1075, rue de l’Amérique-Française
Catégorie d’emploi : Technique

Descriptif de l’organisation

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 350 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment pour les activités suivantes :

  • La gestion de projets porteurs d’avenir comme la réalisation des maisons des aînés et alternatives, des nouvelles écoles secondaires, ainsi que des établissements de santé et de services sociaux ;
  • L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention ;
  • La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 355 immeubles en propriété et 837 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Votre rôle

La Société recherche une personne afin de combler un poste d’adjoint(e) au sein de la nouvelle Direction des affaires corporatives.

La Direction des affaires corporatives a pour mission d’assurer la gestion des activités corporatives de la Société, d’exercer des activités de services-conseil en la matière et de gérer le Secrétariat général de la Société. La direction est donc responsable de :

  • L’ensemble des activités et actions requises pour assurer la bonne gouvernance de la Société (conseil d’administration et comités, greffe, cadre règlementaire, etc.) ;
  • L’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ;
  • Gérer les activités et actions requises en matière d’intégrité (éthique, intégrité, lobbyisme, divulgation d’acte répréhensibles, etc.) ;
  • Fournir les conseils requis pour les sujets qui relèvent de la compétence de la direction (gouvernance, accès à l’information, intégrité).

La direction est composée d’un cadre, de conseillers et de personnel de soutien, et elle relève de la Direction générale des affaires juridiques et secrétariat général.

Les principales responsabilités inhérentes au poste offert sont notamment :

  1. Traiter la correspondance générale et assurer le suivi de dossiers ;
  2. Préparer, réviser et transmettre des documents ;
  3. Organiser des rencontres de travail, des réunions du conseil d’administration ou des comités, notamment en gérant les agendas, convocations et aspects logistiques ;
  4. Gérer la correspondance et la documentation en matière d’accès à l’information ;
  5. Assister le gestionnaire avec les aspects administratifs de la gestion des ressources humaines, des ressources matérielles et budgétaires ;
  6. Assister l’équipe avec la gestion documentaire et la mise-à-jour de registres, outils de travail et listes de dossiers.

Votre profil

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales dans un domaine lié à l’administration ou au secrétariat ;
  • Maîtriser les logiciels utilisés (version 2010 et plus) dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
  • Avoir une très bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire) ;
  • Être polyvalente, méthodique et faire preuve de rigueur dans son travail ;
  • Avoir le sens des responsabilités, faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
  • Entretenir de bonnes relations au travail ;
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal) ;
  • La personne titulaire du poste doit faire preuve d’une grande discrétion et agir de façon professionnelle.

Vos conditions d’emploi

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :

  • Ce poste comporte un traitement annuel allant de 39 913 $ à 66 524 $ à l’exception des heures supplémentaires. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;
  • 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
  • 13 congés fériés par année ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Régime de sécurité d’emploi ;
  • Assurances collectives ;
  • Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
  • Congés personnels et familiaux ;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
  • Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
  • Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
  • Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
  • Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Le lieu de travail est situé au 1075, rue de l’Amérique-Française à Québec. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Êtes-vous intéressés à contribuer à bâtir le Québec de demain? La SQI a besoin de vous!

Pour postuler, rien de plus simple! Cliquez sur postuler au plus tard le 6 février 2023.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.