adjoint administratif/adjointe administrative

Québec

Offre publiée le 2023-02-03

Agence CVIM

Employeur

Agence CVIM

Description de l'entreprise

Agence de placement et recrutement de personnels

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI
Adjoint(e) Administratif(ve)

CHEZ l'Agence CVIM,Les défis à relever au sein de notre entreprise sont nombreux et stimulants. Nous sommes une
entreprise spécialisée dans le placement et recrutement du personnel dans de nombreuses entreprises et
organismes sur l’ensemble du territoire du Québec et partout au monde.
Vous êtes en quête d’action? De participer à
améliorer la qualité de vie de la société québécoise ? saisissez cette occasion de mettre à l’avant
votre implication et votre créativité. Nous avons besoin
d’une personne qui privilégie des nouvelles pratiques de technologie de l’informatique, de
l’administration, de la bureautique et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.
ATTRIBUTION :
Sous la responsabilité de l'adminidstration, le titulaire du poste organise, coordonne, analyse et supervise l’ensemble des opérations à
caractère administratif, bureautique et informatique et informationnelles. Elle devra veiller à ce
que le site Web de l’entreprise soit toujours à jour avec un suivi régulier de son contenue.
Il assiste son supérieur immédiat dans la planification et l’organisation du travail. Il reçoit les
demandes d’accompagnement adressées à la Direction, il attribue les demandes au personnel
en fonction de leurs mandats respectifs et assure le suivi des échéanciers et de la présence du
personnel sur les sites de travail. De plus, il informe le directeur de toute situation administrative, des
problématique, propose des mesures correctives, voit à leur application et en assure le suivi.
Il compile des informations et données et effectue le suivi et la mise à jour de
divers documents. Il assure un suivi rigoureux en ce qui concerne la révision de documents ainsi
que la correspondance officielle avec les employeurs et les autorités au besoin, en plus de
soutenir le personnel de la Direction en remplissant différents mandats à caractère administratif
concernant les ressources humaines, matérielles, informatiques et informationnelles.
Les stratégies marketing numériques sont extrêmement importantes pour le succès de notre
entreprise. Vous jouerez donc un rôle crucial dans la gestion du personnel et les objectifs
commerciaux.

PROFIL RECHERCHÉ
*Faire preuve d’autonomie et de rigueur.

*Planifier et organiser son travail de façon autonome et faire preuve d’un sens de l’organisation de façon à
s’assurer que la Direction réponde à l’ensemble de ses engagements dans les délais fixés et que
l’ENTREPRISE respecte ses obligations.
*Anticiper les problèmes et entreprendre les démarches nécessaires pour les prévenir.

CONDITIONS D’ADMISSION
Formation en Administration(Atout)
Bureautique et coordination du travail de bureau
Gestion d’un site web, marketing numérique
AUTRES COMPETENCE:
Excellente maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
Excellente maitrise de la suite Office,
Maitrise du Marketing Digital


NOUS JOINDRE :
 

Vigor : 581 398-4592

Christinne: 5813984592

            professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

6 février 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent