Employeur

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais fait partie du réseau scolaire public francophone. Il est appelé à soutenir et à accompagner les établissements d'enseignement de son territoire afin que ceux-ci puissent prendre les décisions répondant le mieux aux besoins des élèves, selon leurs caractéristiques et les besoins du milieu.

Description de l’offre d’emploi

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I - ÉCOLE SAINT-RÉDEMPTEUR - CONCOURS S-1334

Poste régulier à temps plein.

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des règlements, politiques et procédures applicables. Elle effectue le suivi des dossiers en lien avec les finances, la rémunération, la suppléance ou tout autre document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle ou il recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle s’occupe du remplacement du personnel enseignant et de soutien et s’implique dans la préparation de la session des examens de fin d’année.

Elle effectue des opérations reliées à la paie, dont la saisie des absences et paiements du personnel et les suivis qui en découlent.

Elle s’occupe des admissions et des départs des élèves, de la tenue des dossiers scolaires, des transmissions de documents entre les écoles et les centres scolaires et de l’archivage des dossiers.

Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique.  Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
 

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Pour poser votre candidature : Lettre de présentation, curriculum vitae, diplômes et relevés de notes.

Pour les études effectuées hors Québec, une évaluation comparative du MIFI est obligatoire afin d'accepter votre candidature (ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québec).

Date de fermeture du concours : le 9 février 2023, avant 15 h.

Pour visualiser les qualifications requises, les exigences particulières, ainsi que nos avantages sociaux attrayants, veuillez visiter notre site Internet au csspo.gouv.qc.ca/emploi/personnel-de-soutien/ ou copiez-collez le lien suivant : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi