Employeur

Description de l’offre d’emploi

Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants? Vous aimez avoir des tâches variées? Le principe coopératif vous intéresse? Travailler en mode collaboratif correspond à vos valeurs? Nous aimerions beaucoup vous rencontrer!

Principales responsabilités:

Gestion de l’agenda de la direction générale;

Recevoir, épurer, traiter et distribuer le courrier et les documents de la direction générale et coordonner la circulation des renseignements;

Établir et tenir à jour un système de rappel d’activités et de suivi de dossiers;

Rédiger divers documents (lettre, rapport, compte rendu, note, résumé, ordre du jour);

Coordonner, organiser et préparer les diverses réunions en lien avec la gouvernance (C.A. et comités), en rédiger les procès-verbaux, s’assurer de leur conformité et des suivis à exercer;

Organiser la gestion documentaire et des archives, papier et numérisé, et voir à la conservation des dossiers;

Assurer la révision de différents textes produits par l’équipe et destinés à l’externe;

Rédiger la correspondance officielle de la direction générale et du conseil d’administration;

Participer à l’organisation logistique de l’assemblée générale annuelle et coordonner les processus officiels issus de la gouvernance.

Élaborer, proposer et mettre en place les modes de fonctionnement du bureau de la direction générale;

Procéder sur demande à différentes recherches et à la compilation de données, statistiques ou autres renseignements;

Participer à l’élaboration et à l’organisation d’activités découlant de la vie associative;

Convoquer et coordonner la préparation des documents pour la tenue des conseils d’administration;

Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux;

Procéder à la révision de différents textes (rapport annuel, autres).

Profil recherché:

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation en secrétariat;

Toute combinaison de formation/d’expérience jugée équivalente sera considérée;

Un minimum de 3 années d’expérience dans le profil de l’emploi;

Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;

Anglais fonctionnel;

Connaissance du secteur coopératif et mutualiste (bel atout).

Autonomie, facilité d’adaptation et sens de l’organisation;

Bonnes habiletés relationnelles;

Savoir faire preuve d’initiative, d’intégrité, de diplomatie et de discrétion;

Avoir une capacité d’analyse et de synthèse.

Conditions de travail:

Horaire flexible;

Salaire selon expérience et formation;

3 semaines de vacances dès la première année.

14 jours fériés et 10 jours de congés mobiles.

Régime d’assurances collectives;

Régime de retraite avantageux avec contribution de l’employeur de 6 %.

Stationnement gratuit.

Télétravail possible en mode hybride

Programme d’aide aux employés

Personne ressource:

Eliane Trudel

Associée et directrice du d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi