adjoint administratif/adjointe administrative (ressources matérielles et informatiques)

Victoriaville

Offre publiée le 2023-02-03

MUNICIPALITE REGIONALE DE     COMTE D'ARTHABASKA

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE D'ARTHABASKA

Description de l'entreprise

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 35 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 74 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.

Description de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités

  • Participer au cycle complet du processus d’achat pour des projets divers (recherche de fournisseurs, comparaison de soumissions, commande, réception, suivi de l’implantation);
  • Procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement général de la MRC;
  • Assurer la validité et la conformité des factures reçues dans le cadre des divers projets;
  • Recevoir les requêtes informatiques des employés, les analyser et coordonner le travail nécessaire pour les régler dans un temps adéquat; 
  • Garder à jour les inventaires de matériel informatique;
  • Coordonner les travaux d’entretien (recherche de sous-traitants, comparaison de soumissions, coordination de l’exécution des travaux);
  • Effectuer la mise à jour des informations d’entretien dans le système de gestion de maintenance des actifs;
  • Assurer la coordination complète de la vente de matériel dont la MRC veut se départir, de l’affichage jusqu’à la prise de possession par un acheteur;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et profil

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
  • Avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente;
  • Sens de l’initiative et de l’organisation;
  • Aptitude à réaliser des tâches simultanées;
  • Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté, entregent et orientation service à la clientèle;
  • Autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie;
  • Posséder une bonne connaissance du logiciel Excel;
  • Avoir des habiletés manuelles pour exécuter de menus travaux (atout).

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent