Employeur

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1er poste : Soutenir le coordonnateur intégration et rétention des travailleurs étrangers en :
 Coordonnant l’accueil et l’intégration des travailleurs étrangers;
 Communiquant avec les travailleurs étrangers par courriels à toutes les étapes du processus;
 Faisant un suivi rigoureux des diverses communications;
 Assurant la gestion de la base de données en lien avec le service d’accueil;
 Effectuant la gestion de la facturation;
 Rédigeant divers comptes-rendus;
 Effectuant la gestion de la boîte courriels reliée aux accueils;
 Effectuant du référencement auprès des partenaires.
2ème poste : Soutenir l’équipe juridique (adjoint (e) en immigration) en :

 Effectuant l’entrée de données, l’archivage et le dépôt de documents dans la base de données;
 Effectuant la prise de notes, la rédaction et la correction de communications officielles;
 Effectuant l’impression et la numérisation de différents documents d’immigration;
 Transcrivant et en vérifiant les informations dans différents formulaires d’immigration.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

 Diplôme AEC ou DEP en secrétariat;
 Expérience dans le domaine du soutien administratif (entre 1 et 3 années);
 Esprit d'équipe, habiletés à susciter la collaboration;
 Sens de l'organisation, capacité de multi-tâches et de priorisation du travail;
 Rigueur, souci du détail et professionnalisme;
 Habiletés de communication et de rédaction;
 EXCELLENT français - grammaire & orthographe, syntaxe;
 Bonne connaissance de la suite Office;
 Connaissance de la plateforme Monday sera considéré comme un atout;
 Connaissance de l’anglais et de l’espagnol (parlé et écrit) sera considéré comme un atout.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi