Employeur

Description de l'entreprise

Les municipalités régionales de comté (MRC) ont été créées au début des années 1980 en vertu de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme. L’objectif du gouvernement du Québec était d’assurer un développement harmonieux et cohérent par un aménagement ordonné du territoire.

Le mandat fondamental des MRC était d’élaborer un schéma d’aménagement (devenu un schéma d’aménagement et de développement) afin de bien préciser les usages autorisés. C’est ainsi qu’ont été délimités des périmètres d’urbanisation, des zones agricoles et agroforestières, des zones à caractère récréatif, etc. Par la suite, les municipalités locales ont dû se doter d’un plan d’urbanisme en respectant le contenu du schéma d’aménagement.

À sa fonction première d’aménagement du territoire s’ajoutent d’autres responsabilités pour la MRC, notamment en matière d’évaluation foncière, de développement économique, de gestion des cours d’eau, de sécurité publique, de sécurité incendie, de développement culturel et de gestion des matières résiduelles.

Une MRC est administrée par un conseil, dont la présidence est confiée à un préfet. Le conseil de la MRC de Drummond est composé de 19 membres, soit les maires et mairesses des 18 municipalités locales du territoire ainsi qu’un représentant de la municipalité d’où provient le préfet.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de ses opérations administratives et comptables la MRC requiert les services d'un adjoint (e) administratif (tive) à son service des finances. Sous l'autorité de la directrice des finances, le (la) titulaire assure les service de la paie, le support à la comptabilité ainsi que les taches administratives du service.

Assurer le service complet de la paie aux deux semaines incluant la vérification des feuilles de présence, la saisie de la paie et le traitement des différentes remises; - Assurer le service des comptes à payer incluant l’émission des chèques et les dépôts directs ainsi que celui des comptes à recevoir (service inspection; achats); - Supporter la directrice aux finances lors de l’accueil des nouveaux employés incluant l’information sur les assurances collectives, le fonds de pension, les feuilles de temps et le comité social; - Assurer la gestion du fonds de pension de Desjardins; - Soutenir l’équipe pour les différentes demandes du service des finances (formulaires PDF, correction et mise en page des documents, entrée de données, gestion des cellulaires, etc.); - Collaborer avec la directrice des finances aux prévisions budgétaires et à la facturation associée

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ

DEP en secrétariat (volet comptabilité)

Une expérience de deux (2) ans en milieu municipal ; un AEC en comptabilité pourra compenser une expérience moindre

Toute combinaison de scolarité et d’expériences pertinentes pourra être considérée 

Vous êtes une candidature intéressante pour nous si votre personnalité comporte les éléments suivants :

Vous êtes à l’affut de l’information tout en recherchant la sécurité dans votre emploi 

Vous souhaitez œuvrer dans un environnement bien organisé où les règles et les méthodes sont bien définies 

Vous qualifiez votre performance de prévisible et répétitive 

Maintenir un ordre spécifique et persévérer dans votre travail caractérisent votre rendement au travail 

Vous aimez répondre aux attentes des clients internes et externes 

Vous privilégiez fortement le recours à des méthodes éprouvées au détriment des nouvelles méthodes 

Votre processus décisionnel est basé sur des approches réfléchies et documentées 

Vous êtes motivé par un rôle de soutien dans une organisation 

Vous vous démarquez par votre gestion du temps et des priorités jumelés à des qualités en planification et organisation 

Le travail en équipe et l’esprit d’initiative sont des caractéristiques naturelles chez vous.

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature à l’attention de M. Yves Hamelin par courriel à au plus tard le 17 février 2023 à 16 h.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi