Secrétaire
Place aux jeunes en region
Les Pays-d'en-Haut Regional County Municipality
Offre publiée le 2023-02-04
Résumé du poste
Description sommaire du poste
Sous l’autorité du directeur général, le ou la titulaire du poste effectue diverses tâches de
secrétariat afin de fournir un soutien administratif au Service de l’urbanisme et à la direction
Tâches spécifiques
Service de l’urbanisme (2 ou 3 jours / semaine selon la saison)
- Rédige la correspondance courante (lettres et courriels) et assiste le directeur et l’inspecteur pour l’organisation et la mise en forme de certains documents;
- Effectue des recherches administratives dans les registres, les dossiers ou les bases de données et collige les informations nécessaires pour assister le directeur et l’inspecteur dans l’exécution de leurs fonctions;
- Compile, tient à jour et inscrit des informations relatives à des permis ou des propriétés dans le système de gestion;
- Reçoit les plaintes et requêtes et les transmet aux personnes concernées; peut parfois donner des réponses, selon les besoins.
Direction générale (2 ou 3 jours / semaine selon la saison)
- Remplace la réceptionniste durant les congés et les vacances (accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques, donner des renseignements d’ordre général, noter les messages et les acheminer aux personnes concernées);
- Effectue certaines tâches relatives à la perception (taxes et comptes à recevoir) et procède au classement et à l’archivage de certains documents;
- Rédige certains communiqués et met en page différentes publications de la Ville pour les sites Internet et Facebook;
- Effectue des tâches reliées à l’émission des vignettes nautiques et des cartes de tennis;
- Effectue toutes autres tâches connexes requises par son supérieur. Less than 1 hour ago
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